如何在 Windows 版 WPS 顯示離線使用者頭像

「顯示離線使用者頭像」包含 3 個操作主題；全部 3 項均與會員權限相關，你可透過操作索引快速跳轉至所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟離線使用者頭像設定

入口： 管理後臺 → Security Control → Document Security → Preferences → 顯示離線使用者頭像

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 按一下 管理後臺 （位於首頁左下角）。
3. 在左側面板中，按一下 Security Control.
4. 開啟 Document Security ，然後進入 Preferences.
5. 按一下 Edit 以進入編輯模式。

成功標準

• 介面狀態： Preferences 頁面已開啟，且可看到「顯示離線使用者頭像」選項。
• 下一步操作： 你可以繼續切換此設定並儲存。

使用提示

• 會員資格： 需要具備企業方案存取權限及相應的管理員權限。
• 環境限制： 開啟管理後臺需要正常的網絡連線。

2. 開啟或關閉離線使用者頭像

入口： Preferences → 顯示離線使用者頭像

1. 找到 顯示離線使用者頭像.
2. 旁邊的開關，按需要開啟或關閉。
3. 如要顯示所有曾瀏覽該文檔的使用者頭像，請將其開啟。
4. 如只想顯示目前正在編輯文檔的使用者，請將其關閉。

成功標準

• 介面狀態： 開關狀態已按預期變更。
• 下一步操作： 你可以儲存設定，並請團隊成員重新整理文檔檢視。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只切換了選項但未儲存，變更將不會生效。
• 會員資格： 此設定屬於企業級管理設定。

3. 儲存設定並確認生效範圍

入口： Preferences → Save

1. 調整開關後，按一下 Save.
2. 開啟任何線上協作文檔，檢查頭像顯示結果。
3. 如果文檔已經開啟，請重新整理文檔檢視後再檢查。
4. 確認目前模式符合團隊協作偏好。

成功標準

• 介面狀態： 設定已儲存，協作文檔中的頭像顯示會相應更新。
• 後續操作： 管理員可繼續調整其他文檔安全偏好設定。
• 無副作用： 個人本機偏好設定不會覆蓋企業政策。

使用提示

• 常見錯誤： 如果已開啟的文檔未重新整理，變更可能不會即時顯示。
• 環境限制： 此設定會影響組織內所有線上協作文檔。