在 Windows 版 WPS 中防止客戶端將文檔儲存到本機：簡介

在 Windows 版 WPS 中防止客戶端將文檔儲存到本機，可協助管理員阻止企業使用者透過「儲存」或「另存新檔」將雲端文檔寫入本機磁碟；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項可在無會員資格下使用，另有 3 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	此功能需要企業方案
與會員相關的項目	3	與索引中會員相關的列數一致
版本限制	未有說明	功能說明中表示沒有版本限制

關於此功能

概覽

防止客戶端將文檔儲存到本機，是 WPS 365 客戶端中的一項文檔安全控制功能。此功能用於阻止企業成員透過「儲存」或「另存新檔」將雲端文檔寫入本機磁碟，從而有助降低文檔外洩風險。

核心能力包括：

啟用本機儲存限制後，雲端文檔將無法透過「另存新檔」寫入本機位置。
可為全體成員或指定成員設定控制範圍。
可維護白名單，讓不受此政策影響的使用者獲得例外。

此功能適用於企業文檔安全治理、機密檔案流轉控制，以及統一的終端政策管理。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 客戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 客戶端
網絡	開啟管理後臺及同步政策時需要網絡連線
其他	需要具備企業管理員權限，並已啟用企業方案

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或 WPS 365 客戶端，並確認管理員帳戶可存取企業管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動客戶端，並確認首頁提供「管理後臺」入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	企業管理員可在 WPS 365 客戶端中啟用防止儲存到本機的政策，並按成員範圍及白名單套用。	Microsoft Word 支援「Save a Copy」，並允許使用者瀏覽至桌面等其他位置。官方頁面說明的是將檔案正常儲存到 OneDrive 或其他位置的方式。	Google Docs 會自動將變更儲存到雲端，亦提供「File > Download」，讓使用者可將副本下載到電腦。	Notion 允許使用者將頁面或工作區內容匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV，之後可下載到本機。	Adobe Acrobat 允許使用者將 PDF 儲存到電腦，或使用「Save As」將副本儲存到指定位置。
WPS 優勢	優勢：WPS 提供可直接在客戶端限制本機儲存的企業政策。特色：在同一控制流程中，同時支援全體成員、指定成員及基於白名單的例外設定。	相比 WPS：官方頁面重點在於選擇將檔案儲存到本機或雲端的位置，而非本頁所述、可阻止企業使用者使用本機「另存新檔」的管理員政策。	相比 WPS：官方頁面重點在於自動儲存及下載副本，而非本頁所述由管理員統一管理、可阻止本機下載的限制政策。	相比 WPS：官方頁面重點在於匯出及備份流程，而匯出本身亦是將內容帶到本機儲存的一種方式。	相比 WPS：官方頁面重點在於將 PDF 儲存或另存副本到本機或雲端位置，而非本頁所述的企業本機儲存限制。
官方來源	—	Save a document	建立、檢視或下載檔案	匯出你的內容	儲存 PDF

整體結論：如果你的機構需要在用戶端層面防止雲端文檔被儲存到本機，並且同時需要支援按成員範圍設定例外，WPS 365 會更符合文檔安全管理的需求。其他產品的官方頁面主要說明如何儲存、下載或匯出內容，而非集中限制本機儲存行為。

使用情境

編號	情境	適用對象	痛點	解決方案
1	保護政策文檔	企業管理員	雲端政策檔案可能會被儲存到本機，令追蹤變得更困難	為所有成員啟用限制
2	部門層級管控	安全管理人員	不同部門可能需要不同的本機儲存限制	將政策套用至指定成員
3	臨時例外處理	管理員及指定人員	部分角色可能需要短期在本機處理檔案	將這些使用者加入白名單
4	敏感專案檔案管控	專案負責人	專案檔案儲存到終端裝置後，可能會進一步擴散	為專案成員啟用限制
5	綜合安全治理	企業安全團隊	單一政策未必能涵蓋所有文檔外洩風險	將此政策與其他文檔安全控制措施一併使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
在 WPS 365 中防止客戶端將文檔儲存到本機	❌ 不支援	✅ 企業方案可用
將政策套用至所有成員或指定成員	❌ 不支援	✅ 支援
設定控制白名單	❌ 不支援	✅ 支援

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
個人或一般文檔編輯	免費版	無需企業級文檔安全政策
企業文檔安全管控	WPS Premium	如需本機儲存限制、成員範圍控制及白名單管理，必須使用此方案

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