如何在 Windows 版 WPS 中防止客戶端將文檔儲存到本機

此功能需透過以下 3 個操作主題完成，且 3 項均與會員權益相關；請先從操作索引開始，再按入口路徑及步驟完成設定。

操作索引

操作指南

1. 啟用本機儲存限制

入口路徑： 管理後臺 → 安全控制 → 文檔安全 → 防止客戶端將文檔儲存到本機（WPS 365）

1. 開啟 WPS365 用戶端，然後點擊 管理後臺 （位於首頁左下角）。
2. 在企業管理後臺左側導覽列中，點擊 安全控制.
3. 在展開的清單中點擊 文檔安全 。
4. 點擊 防止客戶端將文檔儲存到本機（WPS 365） ，開啟安全策略清單。
5. 找到 防止 WPS 客戶端將文檔儲存到本機 ，並將其切換為 開啟.

成功標準

• 介面結果： 策略開關顯示為 開啟.
• 下一步可執行操作： 你可以繼續設定成員範圍及白名單。

使用提示

• 權限要求： 需要具備企業管理員權限。
• 會員要求： 此功能需要企業方案。
• 網絡要求： 儲存及同步策略時，請保持裝置處於線上狀態。

2. 設定受控成員範圍

入口路徑： 管理後臺 → 安全控制 → 文檔安全 → 防止客戶端將文檔儲存到本機（WPS 365）

1. 開啟 防止 WPS 客戶端將文檔儲存到本機 策略頁面。
2. 在成員範圍區域中，選擇 所有成員 或 指定成員.
3. 如果你選擇 指定成員，請新增需要受控的成員。
4. 儲存設定後，等待策略生效。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示已選擇的控制範圍。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續維護白名單使用者。

使用提示

• 常見錯誤： 如在確認成員範圍前先儲存，政策覆蓋範圍可能會與你的預期不一致。
• 會員要求： 此功能需要企業方案。

3. 管理控制白名單

進入路徑： 管理後臺 → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

1. 開啟目標政策頁面。
2. 找到 控制白名單 區域。
3. 新增不受本機儲存限制影響的使用者。
4. 如需恢復統一管控，請移除對應的白名單使用者。
5. 儲存設定並確認更新後的清單。

成功標準

• 介面結果： 白名單區域會顯示已新增或移除的使用者。
• 可執行的下一步操作： 政策可按所選成員範圍及白名單一併繼續生效。

使用提示

• 常見錯誤： 如將本應受管控的使用者加入白名單，該使用者將不受此限制約束。
• 會員要求： 此功能需要企業方案。