Windows 版 WPS 防止客戶端將文檔儲存到本機常見問題

本常見問題聚焦於 Windows 版 WPS 防止客戶端將文檔儲存到本機的策略啟用、臨時例外及控制邊界，包含 3 個常見問題及術語表。

常見問題

啟用策略後，使用者按一下「Save As」會發生甚麼情況？

1. 管理員啟用策略後，使用者會在 WPS 用戶端中開啟雲端文檔。
2. 當使用者嘗試使用 Save As時，相關按鈕會變為不可用。
3. 如需確認策略是否已生效，請管理員檢查該使用者是否在目前的控制範圍內。

如遇緊急情況，如何允許臨時例外？

1. 管理員開啟管理後臺。
2. 前往 安全控制 → 文檔安全 → 防止客戶端將文檔儲存到本機（WPS 365）.
3. 暫時關閉策略，或將指定使用者加入控制白名單。
4. 任務完成後，請按需要恢復原有策略。

為甚麼部分成員仍可將文檔儲存到本機？

1. 檢查該成員是否不在目前的控制範圍內。
2. 檢查該成員是否已加入控制白名單。
3. 確認管理員已儲存策略，且用戶端保持線上以同步最新設定。

術語表