WPS 流動裝置安全設定是一項管理員功能,可集中設定流動文檔及聊天安全政策;當中包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
流動裝置安全設定是一項配合 WPS Windows 用戶端及企業管理後臺使用的安全管理功能。它可協助管理員集中設定流動內容分享控制及允許清單規則,降低流動辦公期間的資料外洩風險。
核心功能包括:
- 開啟流動裝置安全設定頁面並編輯政策。
- 設定流動使用情境下的內容分享控制。
- 根據公司規則設定允許清單。
- 儲存設定,讓更新後的政策生效。
此功能適合管理流動辦公政策、聊天相關安全規則及集中式安全營運的企業管理員使用。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS 用戶端並可存取管理後臺的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或企業用戶端 |
| 網絡 | 開啟管理後臺及儲存政策時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 具備企業管理員權限,並可存取安全管理選單的帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,並確認你可以存取管理後臺 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在企業管理後臺提供流動裝置安全設定頁面,管理員可在其中設定內容分享控制及允許清單,然後儲存政策使其生效。 | Microsoft Intune 提供應用程式保護政策,可控制企業資料在流動裝置上的存取與分享方式,包括複製、貼上及儲存行為。 | Google Workspace 提供應用程式存取保護,可根據裝置風險條件,對 Workspace 核心應用程式來自不安全裝置的存取作出警告或封鎖。 | Notion 提供工作區安全與存取控制,例如 MFA、稽核記錄、權限及團隊空間管理,但所引用頁面並未說明有專門的流動內容分享控制頁面。 | Adobe Acrobat Enterprise 支援受管理的流動應用程式設定,包括複製、列印、登入流程及雲端儲存存取等控制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:管理員可直接在企業管理後臺編輯流動安全政策;特色:內容分享控制與允許清單設定可在同一頁面處理。 | 相比 WPS:Microsoft 透過 Intune 政策管理提供更廣泛的流動應用程式保護,但部署通常依賴獨立的管理平台。 | 相比 WPS:Google 更著重於 Workspace 應用程式的不安全裝置存取控制,而所引用頁面未顯示可在同一頁面設定內容分享與允許清單。 | 相比 WPS:Notion 更著重工作區治理、可稽核性及權限管理,而非專門的流動分享控制流程。 | 相比 WPS:Adobe 更著重於受管理設定檔限制,例如針對流動 PDF 工作流程的複製、列印及雲端儲存控制。 |
| 官方來源 | — | 應用程式保護政策概覽 | 應用程式存取保護安全顧問 | 安全實務 | Acrobat Android Enterprise |
整體結論
WPS 流動裝置安全設定適合希望透過集中式管理後臺設定流動裝置安全規則的團隊。對於著重內容分享控制、允許清單管理,以及可直接儲存並套用流程的使用情境,WPS 提供更聚焦的方案;而其他產品則較側重更全面的裝置管理、工作區安全或受管應用程式限制。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 流動辦公政策控制 | 企業管理員 | 團隊成員使用流動裝置時,缺乏統一的安全規則 | 在流動裝置安全設定中設定內容分享控制,並儲存政策 |
| 2 | 聊天內容傳播控制 | 安全管理員 | 與聊天相關的內容可能被不當轉發或散播 | 在安全管理區域調整流動裝置安全規則 |
| 3 | 允許清單管理 | IT 管理員 | 特定使用者或範圍需要獲批存取權限或分享例外 | 在編輯頁面設定允許清單,並集中套用 |
| 4 | 集中式政策維護 | 企業營運團隊 | 流動裝置安全規則分散,維護較困難 | 透過單一入口編輯並儲存政策設定 |
| 5 | 政策變更準備 | 部門主管 | 政策變更可能影響日常工作 | 先完成設定,再通知使用者有關更新 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心辦公元件 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| PDF 工具 | 基本 PDF 功能 | 更多 PDF 工具及轉換功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔工作 | 免費版 | 適合檢視、編輯及處理一般辦公工作 |
| 需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合需要更全面辦公功能及更高使用上限的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面