WPS 設定檢查是自動化編輯器中的工作流程設定檢視功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 2 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明任何版本門檻 |
關於此功能
概覽
設定檢查是 Windows 版 WPS 自動化編輯器內建的檢視工具,可協助你在啟用流程前找出工作流程設定問題並加以修正。
核心任務包括:
- 開啟設定檢查面板:從自動化編輯器左側進入面板,檢視目前的問題數量及狀態。
- 檢視並修正問題:在問題清單中選取項目,跳轉至相關步驟,完成修正後再次檢查,直到流程可啟用為止。
此功能適用於建立新自動化、在流程上線前進行檢查,或排查流程無法啟用的原因。它有助減少遺漏必要項目,並令工作流程設定檢視更輕鬆。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯沒有嚴格要求;如流程依賴線上服務,請保持連線穩定 |
| 其他 | 你需要可存取自動化編輯器,並具備檢視及編輯目前流程的權限 |
下載與安裝
使用設定檢查前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式,並開啟自動化編輯器。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入自動化編輯器,並確認左側已顯示「設定檢查」按鈕 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在自動化編輯器左側提供「設定檢查」入口。當存在問題時,會以紅色標記顯示數量,右側面板則列出目前所有工作流程設定問題。你可選取問題並跳轉至相關步驟進行修正,之後再重新檢查。 | Power Automate 在設計工具的命令列中提供 Flow checker,使用者可檢視錯誤與警告,並跳轉至相關動作進行修正。 | Google Workspace Studio 支援輸入變數的用戶端及伺服器端驗證,讓使用者可在設定步驟或儲存時收到驗證回饋。 | Notion 資料庫按鈕會在設定自動化時顯示設定錯誤的位置,且在完成必要修正前,無法儲存自動化。 | Adobe Acrobat Sign 讓作者可為表單欄位套用驗證規則。若驗證失敗,系統會顯示警告,且表單無法完成簽署。 |
| WPS 優勢 | 優勢:檢視入口固定顯示於自動化編輯器左側,方便你在編輯時快速存取。特色:問題清單可直接跳轉至相關工作流程步驟,特別適合上線前檢查。 | 相較於 WPS:Flow checker 設於命令列,重點在於設計階段的錯誤、警告及設計工具中的指引。 | 相較於 WPS:Google 更著重輸入驗證,以及對步驟輸入的設定卡片檢查。 | 相較於 WPS:Notion 更著重按鈕及資料庫自動化設定在儲存時的驗證。 | 相較於 WPS:Adobe 更著重表單欄位輸入驗證,而非工作流程步驟設定檢視。 |
| 官方來源 | — | 使用 flow checker 尋找並修正錯誤 | 驗證輸入 | 資料庫按鈕 | 表單欄位驗證 |
整體結論
WPS 設定檢查更貼近自動化編輯器內嘅工作流程設定審查,特別適合喺啟用流程之前,先檢查仲有邊啲必須修正嘅問題。其他產品亦有提供驗證功能,但重點通常較偏向設計器檢查、輸入驗證,或者表單欄位驗證。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 啟用流程前先作檢查 | 流程建立者 | 唔清楚係咪仲有必須修正嘅問題未處理 | 開啟設定檢查,查看問題數量同說明 |
| 2 | 跳轉到有錯誤嘅步驟 | 流程維護者 | 流程較長時,好難手動搵到確切出錯步驟 | 喺清單中選取問題,即可跳轉到相關步驟 |
| 3 | 修改後重新檢查 | 日常使用者 | 變更後難以確認所有問題係咪已經解決 | 再次開啟設定檢查,確認紅色標記已消失 |
| 4 | 為新工作流程自行檢查 | 自動化新手使用者 | 設定項目多,容易遺漏必填內容 | 編輯時留意左側標記 |
| 5 | 交接前最後檢查 | 團隊協作者 | 團隊喺分享前需要確認工作流程已完整設定 | 使用面板集中檢查並修正問題 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 設定檢查基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 數量有限 | 更多範本權益 |
| 進階 PDF 及部分進階工具 | 部分受限 | 可享更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要使用設定檢查來檢視同修正工作流程設定問題 | 免費版 | 此功能說明中未提及會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本,以及更全面嘅辦公權益 | WPS Premium | 適合經常使用 WPS Office,並希望享有更多權益嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面