Windows 版 WPS 設定檢查:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 設定檢查是自動化編輯器中的工作流程設定檢視功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與「操作索引」中的列數一致
非會員可用2與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制未有說明此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

設定檢查是 Windows 版 WPS 自動化編輯器內建的檢視工具,可協助你在啟用流程前找出工作流程設定問題並加以修正。

核心任務包括:

  • 開啟設定檢查面板:從自動化編輯器左側進入面板,檢視目前的問題數量及狀態。
  • 檢視並修正問題:在問題清單中選取項目,跳轉至相關步驟,完成修正後再次檢查,直到流程可啟用為止。

此功能適用於建立新自動化、在流程上線前進行檢查,或排查流程無法啟用的原因。它有助減少遺漏必要項目,並令工作流程設定檢視更輕鬆。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機編輯沒有嚴格要求;如流程依賴線上服務,請保持連線穩定
其他你需要可存取自動化編輯器,並具備檢視及編輯目前流程的權限

下載與安裝

使用設定檢查前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式,並開啟自動化編輯器。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入自動化編輯器,並確認左側已顯示「設定檢查」按鈕

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在自動化編輯器左側提供「設定檢查」入口。當存在問題時,會以紅色標記顯示數量,右側面板則列出目前所有工作流程設定問題。你可選取問題並跳轉至相關步驟進行修正,之後再重新檢查。Power Automate 在設計工具的命令列中提供 Flow checker,使用者可檢視錯誤與警告,並跳轉至相關動作進行修正。Google Workspace Studio 支援輸入變數的用戶端及伺服器端驗證,讓使用者可在設定步驟或儲存時收到驗證回饋。Notion 資料庫按鈕會在設定自動化時顯示設定錯誤的位置,且在完成必要修正前,無法儲存自動化。Adobe Acrobat Sign 讓作者可為表單欄位套用驗證規則。若驗證失敗,系統會顯示警告,且表單無法完成簽署。
WPS 優勢優勢:檢視入口固定顯示於自動化編輯器左側,方便你在編輯時快速存取。特色:問題清單可直接跳轉至相關工作流程步驟,特別適合上線前檢查。相較於 WPS:Flow checker 設於命令列,重點在於設計階段的錯誤、警告及設計工具中的指引。相較於 WPS:Google 更著重輸入驗證,以及對步驟輸入的設定卡片檢查。相較於 WPS:Notion 更著重按鈕及資料庫自動化設定在儲存時的驗證。相較於 WPS:Adobe 更著重表單欄位輸入驗證,而非工作流程步驟設定檢視。
官方來源使用 flow checker 尋找並修正錯誤驗證輸入資料庫按鈕表單欄位驗證

整體結論
WPS 設定檢查更貼近自動化編輯器內嘅工作流程設定審查,特別適合喺啟用流程之前,先檢查仲有邊啲必須修正嘅問題。其他產品亦有提供驗證功能,但重點通常較偏向設計器檢查、輸入驗證,或者表單欄位驗證。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰幫助方式
1啟用流程前先作檢查流程建立者唔清楚係咪仲有必須修正嘅問題未處理開啟設定檢查,查看問題數量同說明
2跳轉到有錯誤嘅步驟流程維護者流程較長時,好難手動搵到確切出錯步驟喺清單中選取問題,即可跳轉到相關步驟
3修改後重新檢查日常使用者變更後難以確認所有問題係咪已經解決再次開啟設定檢查,確認紅色標記已消失
4為新工作流程自行檢查自動化新手使用者設定項目多,容易遺漏必填內容編輯時留意左側標記
5交接前最後檢查團隊協作者團隊喺分享前需要確認工作流程已完整設定使用面板集中檢查並修正問題

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
設定檢查基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載數量有限更多範本權益
進階 PDF 及部分進階工具部分受限可享更多權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要使用設定檢查來檢視同修正工作流程設定問題免費版此功能說明中未提及會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、範本,以及更全面嘅辦公權益WPS Premium適合經常使用 WPS Office,並希望享有更多權益嘅使用者

如何訂閱

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