Windows 版 WPS 解散團隊：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 的「解散團隊」功能可協助團隊擁有者關閉團隊工作區並移除成員存取權限；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用1與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「解散團隊」是 Windows 版 WPS 用戶端中的團隊管理功能，可讓團隊擁有者關閉團隊工作區，並移除成員對該團隊所有檔案的存取權限。

核心功能包括：

  • 解散指定團隊：開啟團隊文檔，並對目標團隊執行解散操作。
  • 移除存取權限：團隊解散後，成員將無法再存取該團隊中的檔案。
  • 保留管理記錄：已解散的團隊會移至管理端的「已解散團隊」區域。

此功能適用於專案收尾、團隊重組，以及不再需要的臨時協作空間。繼續操作前，請先確認重要檔案已按需要匯出或完成交接。

系統需求

項目需求
作業系統可執行目前版本 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用目前版本的 WPS Office 或 WPS 365
網絡建議保持有效的網絡連線，以便正確同步團隊狀態及權限變更
其他請使用具備團隊擁有者權限，且可存取團隊文檔的帳戶登入

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用「解散團隊」前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入可存取團隊文檔的帳戶。

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS，並確認左側導覽窗格中可見「團隊文檔」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Windows 版 WPS 中，團隊擁有者可開啟團隊文檔、選擇目標團隊資料夾，並解散該團隊。完成後，成員將失去對團隊內所有檔案的存取權限，而該團隊亦會移至已解散記錄區域。Microsoft 的文件主要著重於共同編輯、共用儲存空間，以及 SharePoint 和 OneDrive 中的繼承權限。所引用頁面說明的是協作與權限繼承，而非直接解散團隊的操作。Google Drive 的文件主要著重於分享檔案與資料夾、指派 Viewer、Commenter 或 Editor 角色，以及管理繼承存取權限。所引用頁面並未說明可直接解散團隊空間的操作。Notion 的文件說明了 teamspace 管理，包括存取設定、封存，以及還原已封存的 teamspace。所引用頁面指出，teamspace 可被封存，但不能刪除。Adobe Document Cloud 的文件主要著重於分享、審閱、簽署，以及追蹤已分享檔案。所引用頁面並未說明解散團隊工作區的操作。
WPS 優勢優勢：WPS 為工作區本身提供直接的團隊層級解散操作。特色：解散團隊後，系統會移除成員存取權限，並保留後續管理記錄。與 WPS 相比：Microsoft 更著重於共用文件庫中的文檔協作與權限管理，因此關閉協作空間通常需依賴網站或權限管理設定。與 WPS 相比：Google 更著重於檔案與資料夾的分享控制，較適合管理內容項目的存取權限，而非處理團隊工作區的生命週期操作。與 WPS 相比：Notion 更著重於封存 teamspace，而非將其刪除，這種方式更適合保留空間結構與內容。與 WPS 相比：Adobe 更著重於文件層級的分享與審閱流程，而非團隊工作區的生命週期管理。
官方來源—文檔協作與共同編輯從 Google Drive 分享檔案管理團隊空間Adobe Acrobat PDF Pack 常見問題

總結
如果你需要以直接方式關閉團隊工作空間，並停止成員存取團隊檔案，WPS 會更符合這種工作流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則較著重文檔分享、權限控制、封存或審閱流程，因此佢哋文件中說明嘅流程主要用途並不相同。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1專案收尾專案負責人、團隊擁有者專案結束後，團隊成員仍然保留存取權限開啟團隊文檔並解散團隊，一次操作即可關閉存取權限
2團隊重組部門管理者原有團隊已不再需要，必須收回檔案存取權限解散舊團隊，並在需要時按新架構重新設定存取權限
3結束臨時協作跨團隊協調人員臨時團隊在工作完成後，仍然佔用清單同管理空間解散團隊，並保留解散記錄以便日後管理
4清理權限管理員、團隊擁有者歷史團隊遺留咗不必要嘅存取權限使用解散團隊功能，停止持續存取團隊檔案
5遷移前清理團隊擁有者關閉團隊前，需要先檢查重要檔案先匯出重要檔案，再解散團隊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
解散團隊入口視乎帳戶權限及團隊角色而定視乎帳戶權限及團隊角色而定
基本 PDF 功能可使用基本 PDF 功能可使用更多進階 PDF 功能
雲端儲存空間1 GB20 GB，或按方案提供更多共享團隊儲存空間
範本與進階工具存取權限有限可更廣泛使用進階範本及工具

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要偶爾管理團隊，並在有需要時解散團隊免費版功能說明未顯示有方案限制，而主要要求係團隊擁有者權限
你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具，以及更全面嘅協作權益WPS Premium更適合有較高文檔處理同協作需求嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面