使用解散團隊功能時,最常見的問題主要涉及權限、通知及復原;本常見問題收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
解散團隊與刪除團隊有甚麼分別?
- 解散團隊通常由團隊擁有者執行。
- 團隊解散後,該團隊及相關文檔會移至管理後台的已解散記錄區域。
- 刪除團隊通常由企業超級管理員或管理員執行,用於在管理後台中將團隊徹底移除。
- 如果之後可能需要復原或作後續管理,建議在刪除前先確認解散是否為更合適的選項。
團隊解散後,成員會收到通知嗎?
- 會。團隊成員會收到團隊已解散的通知。
- 收到通知後,他們將無法再存取該團隊中的文檔。
- 為減少影響,建議你在解散團隊前先通知所有成員,並確認檔案已完成交接。
在 Windows 版 WPS 解散團隊後,我可以復原檔案嗎?
- 已解散團隊中的檔案可透過相關的團隊復原流程進行復原。
- 如檔案較為重要,建議你在解散團隊前先匯出或備份。
- 如需復原,請先聯絡具備所需管理權限的人員。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 團隊文檔 | WPS 中用於集中管理團隊檔案及協作內容的入口。 |
| 團隊擁有者 | 一種具備較高團隊管理權限的角色,通常亦是可解散團隊的角色。 |
| 已解散團隊 | 團隊解散後在管理後台使用的記錄狀態,方便日後檢視或復原。 |