Windows 版 WPS 中的「刪除二級回收站檔案」：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 中的「刪除二級回收站檔案」是 Windows 版 WPS 365 的管理員清理功能；包含 3 項核心任務，其中 0 項可在非會員情況下使用，另有 3 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
非會員可用0與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目3與索引中會員相關列的數量一致
版本限制無特定版本限制可於具備所需管理員權限的 WPS 365 環境中使用

關於此功能

概覽

「刪除二級回收站檔案」用於 WPS 365 管理後臺，可永久移除已進入二級回收筒的檔案或資料夾。確認後，檔案將無法還原。此功能適合企業管理員在清理前，按檔案名稱、刪除時間或刪除者使用者篩選項目。

核心功能包括：

  • 按檔案或資料夾名稱、刪除時間及刪除者使用者搜尋二級回收筒內容。
  • 永久刪除一個或多個已選項目。
  • 一鍵清空二級回收筒。

常見使用情境包括企業文檔清理、移除過期檔案及釋放儲存空間。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS 365 或最新的 Windows 版 WPS Office
網絡需要網絡連線，方可存取管理後臺及團隊文檔管理功能
其他請使用具備管理後臺存取權限的帳戶登入；部分功能視乎企業方案而定

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，或使用可存取 WPS 365 管理後臺的用戶端環境。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動後，請確認可從首頁左下角位置進入管理後臺

來源： WPS Office 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從管理後臺開啟二級回收筒，按檔案或資料夾名稱、刪除時間及刪除者使用者進行篩選，然後刪除所選項目或清空二級回收筒。SharePoint 提供第一階段及第二階段回收筒。網站集合管理員可檢視及還原已刪除項目，而項目會在管理員刪除後或保留期限屆滿後被永久刪除。Google Drive 允許擁有者將檔案移至垃圾桶、永久刪除個別檔案，或清空垃圾桶。垃圾桶中的檔案在被永久刪除前，仍會計入儲存空間用量。Notion 允許使用者將頁面移至垃圾桶、搜尋及篩選垃圾桶內容，然後還原或永久刪除頁面。預設情況下，頁面會在垃圾桶中保留 30 日。Adobe Acrobat Analyzer 允許使用者在 All Files 中搜尋檔案，選取一個或多個檔案，並將其從工作區及所有集合中永久刪除。
WPS 優勢優勢：在企業管理後臺內提供二級回收筒入口。特色：支援先按刪除時間或刪除者使用者篩選，再進行清理，適合集中管理團隊文檔。與 WPS 相比：Microsoft 更著重 SharePoint 中的保留與還原流程。永久刪除與網站集合管理及保留規則的關聯更為緊密。與 WPS 相比：Google 著重 Drive 中以擁有者為主的垃圾桶管理，未有描述與此功能相似的企業二級回收筒流程。與 WPS 相比：Notion 著重頁面層級的垃圾桶管理，包括搜尋、篩選、還原及永久刪除，而非相近的企業文檔二級回收筒流程。與 WPS 相比：Adobe 著重從工作區集合中永久刪除檔案，但官方頁面未有說明可在清理前按刪除者使用者或刪除時間進行篩選。
官方來源—從網站集合回收筒還原已刪除項目刪除 Google Drive 中的檔案刪除及還原內容在 Adobe Acrobat Analyzer 中刪除檔案

總結

如果你的團隊需要由管理員集中清理已刪除的團隊文檔，WPS 提供的流程與企業文檔管理需求高度貼合。其他產品亦支援刪除或永久移除，但其官方指引更側重於保留政策、個人雲端回收筒、頁面層級內容管理，或工作區檔案刪除。

使用情境

序號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1定期清理已過期檔案企業管理員二級回收筒中保留大量歷史內容篩選項目並批次刪除
2釋放團隊儲存空間團隊文檔管理員不需要的檔案持續佔用儲存空間刪除所選項目，或清空二級回收筒
3核對刪除者後再進行清理審核或管理人員清理前需要先核實來源按刪除者篩選後再永久刪除
4按時間進行清理IT 或營運人員需要移除特定時間範圍內的內容按刪除時間篩選，並統一處理結果
5移除殘留的無效資料夾團隊空間管理員不需要的資料夾仍保留在回收筒中選取資料夾並永久刪除

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本 PDF 功能可用可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限提供更多進階範本及更全面的會員權益
進階文檔及 PDF 工具部分受限包含更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

情境推薦方案原因
日常檢視及基本辦公工作免費版適合基本文檔處理及基本 PDF 使用需求
需要更多進階工具及更大雲端儲存空間WPS Premium更適合持續進行團隊文檔工作、使用範本，以及有更廣泛進階功能需求的情況

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