如何在 Windows 版 WPS 刪除二級回收筒檔案

「刪除二級回收筒檔案」包含 3 項操作指引，全部均與會員權益相關，並取決於企業存取權限及管理員權限。

操作索引

操作指南

1. 開啟二級回收筒

進入路徑：管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊文檔管理 → 二級回收筒

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 在首頁點擊 管理後臺 （位於左下方區域）。
3. 在左側面板中，點擊 文檔與團隊.
4. 開啟相關管理頁面後，再點擊 二級回收筒 分頁。

成功標準

• 介面結果：頁面會切換至二級回收筒清單。
• 下一步可執行操作：你可以檢視回收筒中的檔案或資料夾，並繼續進行搜尋或刪除。

使用提示

• 權限或會員要求：此功能取決於企業方案及管理員權限。
• 環境要求：進入管理後臺時，請保持網絡連線正常。

2. 搜尋要刪除的檔案

進入路徑：二級回收筒清單頁面

1. 開啟 二級回收筒 頁面。
2. 輸入或選擇所需的搜尋條件。
3. 可按檔案或資料夾名稱、刪除時間，或執行刪除的使用者進行篩選。
4. 檢查搜尋結果，確認要處理的檔案或資料夾。

成功標準

• 介面結果：清單會顯示符合所選條件的檔案或資料夾。
• 下一步可執行操作：你可以選取目標項目，並繼續進行刪除。

使用提示

• 常見錯誤：未先檢查篩選結果便直接刪除項目，可能會移除你仍需保留的內容。
• 權限或會員要求：搜尋及刪除操作應使用可存取管理後臺的帳戶完成。

3. 刪除檔案或清空二級回收筒

進入路徑：二級回收筒清單頁面 → 刪除 / 清空二級回收筒

1. 在二級回收筒中，選取你想永久移除的檔案或資料夾。
2. 點擊 刪除，或直接點擊 清空二級回收筒 。
3. 在確認提示中，再次檢查操作範圍。
4. 確認操作以完成永久刪除。

成功標準

• 介面結果：已刪除的內容不會再顯示於二級回收筒清單中。
• 下一步可執行操作：你可以繼續處理其他檔案，或結束本次清理。
• 無額外影響：確認刪除後的內容不會返回原始位置。

使用提示

• 常見錯誤：確認操作前，未有分清楚是刪除所選項目，還是清空整個二級回收筒。
• 權限或會員要求：此操作取決於企業方案及管理員權限。
• 環境要求：確認後檔案將無法還原，請先仔細檢查操作範圍。