WPS 的「購買更多」可協助企業管理員在現有方案下申請額外可分配產品或增值服務;此功能包含 3 項核心任務,其中 2 項無需會員資格即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「購買更多」是 Windows 版 WPS 中用於企業管理的擴充購買功能,可在現有方案下申請更多可分配產品、席位或增值服務。
核心功能包括:
- 開啟訂單權益區域,查看目前可分配的權益。
- 從權益分配頁面啟動「購買更多」流程。
- 提交聯絡資料,以便銷售經理跟進相關申請。
此功能適合需要擴充團隊容量、增加更多權益,或申請額外服務的企業管理員使用,且無需取代現有的續訂流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用可存取企業管理後臺的最新版本 WPS Office |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,才能開啟管理後臺並提交購買申請 |
| 其他 | 必須具備企業管理後臺存取權限;請使用可接收銷售後續聯絡的帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,並確認首頁左下角區域可見「管理後臺」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 讓管理員可在 WPS 用戶端中開啟管理後臺,前往「訂單權益」及「權益分配」,然後發起「購買更多」申請並提交聯絡資訊,以便銷售跟進。 | Microsoft 365 透過其商務銷售與支援頁面提供銷售聯絡、支援工單及部署協助。 | Google Workspace 提供聯絡銷售流程,用於商務查詢、帳戶擴充、授權及支援相關申請。 | Notion 提供聯絡銷售表單,用於價格洽談、產品示範及企業使用情境。 | Adobe Acrobat 提供商務銷售聯絡頁面,用於文檔、電子簽署及方案查詢。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接從 WPS 用戶端發起申請,並銜接企業管理員已在使用的「訂單權益」與「權益分配」流程。 | 相比 WPS:Microsoft 的公開頁面較著重於銷售與支援入口,而非用戶端內的訂單權益分配流程。 | 相比 WPS:Google 的公開頁面較著重於網頁式銷售聯絡與方案諮詢,而非用戶端內的權益分配入口。 | 相比 WPS:Notion 的公開頁面較著重於銷售溝通與方案討論,而非既有的訂單權益分配流程。 | 相比 WPS:Adobe 的公開頁面較著重於商務諮詢與銷售聯絡,而非與用戶端內現有訂單分配綁定的擴充購買流程。 |
| 官方來源 | — | Microsoft 365 銷售與支援 | Google Workspace 聯絡頁面 | Notion 聯絡銷售 | Adobe Acrobat 商務聯絡 |
整體結論
對於已經在 WPS 管理企業權益的團隊而言,購買更多可自然融入現有的管理流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦有提供官方銷售聯絡渠道,但其公開入口較偏向網頁諮詢,而非在客戶端內完成下單與權益分配的流程。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 擴充團隊席位 | 企業管理員 | 目前可分配的席位不足 | 開啟訂單權益及權益分配,然後透過購買更多新增可分配產品 |
| 2 | 新增增值服務 | 採購或 IT 管理員 | 現有方案未能涵蓋新的辦公需求 | 在購買更多頁面提交需求,並等待銷售人員跟進 |
| 3 | 將擴容與續訂分開處理 | 決策者 | 需要在不改動續訂流程的情況下新增權益 | 使用購買更多,將額外權益申請與續訂分開處理 |
| 4 | 在單一管理入口統一處理採購 | 後台管理員 | 需要在同一位置管理權益及採購操作 | 從 WPS 客戶端首頁進入管理後臺,並在其中處理訂單權益 |
| 5 | 確認生效時間 | 採購人員 | 需要確認新增權益何時生效 | 提交需求後,與銷售經理確認生效時間安排 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 所列方案提供 20 GB,共享方案更包括每位使用者 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更多進階範本及額外權益 |
| 進階 PDF 及轉換工具 | 有限,或視乎方案而定 | 可更完整使用進階工具 |
| AI 工具 | 部分工具可有限使用 | 支援的方案可使用更多 AI 功能,實際以方案限制為準 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看購買更多入口及流程 | 免費版 | 適合用來了解流程及確認管理入口位置 |
| 你需要更多可分配產品或擴充企業權益 | WPS Premium 或企業採購方案 | 更適合需要更多席位、服務或進階功能的團隊 |
| 你需要為多位使用者管理共享權益 | 共享或團隊型方案 | 有助管理員為成員分配及管理權益 |
如何訂閱
- 會員購買: 訂閱 WPS Premium
- 如需擴充企業方案,你亦可在購買更多頁面提交資料,並等待銷售人員跟進。
來源: WPS Office 定價頁面