Windows 版 WPS Users：簡介

WPS Users 可協助管理員審核企業加入申請；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 1 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Users 用於審核希望加入 WPS 企業組織的人員申請，協助管理員在同一管理區域內檢查申請並完成審批決定。

核心功能包括：

此功能適合需要控制組織存取權限、處理新成員申請及維護成員記錄的企業管理員使用。

使用 Users 前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並使用企業帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS，並確認你可從首頁開啟管理控制台

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在管理控制台提供成員審批入口，管理員可按名稱及審批狀態篩選申請，並直接批准或拒絕。	Microsoft 說明了社群成員資格設定，提供審批及自動審批選項，以便受控地參與社群。	Google Docs 主要著重文檔協作、留言、版本記錄及檔案存取權限，而非企業成員審批流程。	Notion 支援新增成員、訪客申請、角色變更，以及與工作區存取和訪客邀請相關的審批控制。	Adobe Acrobat 支援在文檔協作情境中分享檔案以供審閱、邀請審閱者，以及追蹤審閱活動。
WPS 優勢	優勢：審批入口集中於管理控制台。特色：使用者在獲批後會自動加入企業組織。	相比 WPS：Microsoft 文件主要說明社群或網站的成員資格控制，但其情境重點在於社群參與，而非 WPS 組織流程中的企業成員審批。	相比 WPS：Google 提供細緻的文檔存取控制，但其官方 Docs 頁面並未說明企業成員審批流程。	相比 WPS：Notion 涵蓋工作區成員及訪客申請，但其流程較偏向工作區邀請及頁面存取管理。	相比 WPS：Adobe 主要聚焦於文檔審閱與留言，而非組織成員准入管理。
官方來源	—	管理社群成員資格	Google Docs 產品頁面	管理成員與訪客	分享 PDF 以供審閱

總結：如果你的主要工作是審核企業加入申請，WPS 在這類情境下提供更直接的管理員操作流程。其他產品則較著重社群權限、文檔協作、工作區邀請或審閱分享。

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供協助
1	審核新的加入申請	企業管理員	收到大量申請，難以逐一處理	開啟成員審批頁面，在同一處集中處理申請
2	篩選待處理申請	組織管理員	難以快速找到正確的申請	可按名稱及審批狀態篩選
3	控制組織存取權限	團隊擁有者	未經審核的使用者不應直接加入	在授予存取權限前，先批准或拒絕每項申請
4	完成審批後的加入流程	行政人員	審批後仍需人手跟進	已獲批准的成員會自動加入企業組織
5	日常成員管理	通訊錄管理員	成員更新資訊容易被忽略	審批後可繼續管理成員資訊

情境	建議方案	原因
只需要處理成員審批的管理員	免費版	功能說明未顯示有會員限制
同時需要更全面進階辦公功能的團隊	WPS Premium	如同時有其他進階辦公需要，可一併考慮 WPS Premium

來源： WPS Office 價格頁面