Windows 版 WPS 跨租戶存取：簡介

WPS 跨租戶存取可協助管理員審核及處理外部機構關聯請求；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

跨租戶存取是 WPS 365 管理後臺中的一項審批功能，用於處理由外部機構發起的關聯請求。管理員可開啟「關聯機構審批」頁面，按處理狀態或公司名稱篩選請求，然後直接批准或拒絕。

此功能適用於需要與外部公司進行機構層級協調的管理場景，例如跨公司協作設定、外部機構接入，以及集中處理審批。透過單一審批入口，管理員可更有效確認請求狀態並完成處理。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端，並使用可存取管理後臺的帳戶
網絡	需要穩定的網絡連線，以開啟管理後臺並載入審批資料
其他	帳戶需具備所需的管理權限，方可進入管理後臺及處理審批

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	安裝 WPS Office 或可存取 WPS 365 的用戶端環境，然後登入並開啟管理後臺
安裝後檢查	開啟用戶端首頁，確認左下方區域有管理後臺入口，並可見與審批相關的導覽項目

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在管理後臺集中處理外部機構關聯審批，支援按處理狀態及公司名稱篩選，並可直接批准或拒絕。	SharePoint 支援存取請求工作流程，網站擁有者可接收請求、批准或拒絕，並指派權限等級。	Google Workspace 讓管理員控制外部分享，並可按機構單位、群組或受信任網域設定協作邊界。	Notion 支援訪客存取請求及訪客邀請審批，工作區擁有者可批准或拒絕訪客請求。	Adobe Acrobat Sign 讓管理員可在帳戶或群組層級控制協議是否可與內部人員、外部人員或雙方共享。
WPS 優勢	優勢：WPS 將外部機構審批整合至單一管理流程，並在同一頁面結合請求篩選與直接審批操作。	相比 WPS：Microsoft 更著重網站或內容存取請求，審批核心在於網站權限，而非機構關聯請求。	相比 WPS：Google 更著重外部分享政策控制及網域層級的協作邊界，而非單一的機構審批佇列。	相比 WPS：Notion 更著重頁面訪客及工作區存取管理，因此其審批範圍更接近內容存取，而非機構關聯。	相比 WPS：Adobe 更著重協議分享控制及文檔流轉設定，而非機構層級的關聯審批。
官方來源	—	設定及管理存取請求	管理你機構的外部分享	管理成員與訪客	協議分享控制

整體結論
WPS 跨租戶存取適合需要集中處理外部機構關聯申請的團隊使用。其他產品亦提供與網站存取、外部分享、訪客存取或協議分享相關的控制功能，但其審批對象及管理範圍各有不同。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	外部機構加入審批	企業管理員	外部機構提交關聯申請時，缺乏統一處理入口	在「關聯機構審批」中審核及處理申請
2	快速篩選待處理申請	審批負責人	申請數量龐大，難以找到目標記錄	按處理狀態及公司名稱篩選
3	協作前的機構存取控制	安全或管理人員	機構關係啟用前需要先作人手確認	直接批准或拒絕每項申請
4	日常審批檢查	平台管理員	日常操作期間可能會遺漏新的外部申請	定期查看審批頁面中的待處理項目
5	跨公司協作前準備	專案管理員	協作設定前需要先完成機構層級確認	先完成機構審批，再進行後續協作步驟

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
基本審批處理及日常辦公	免費版	功能說明未有列明方案限制，因此可先支援基本使用需要
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階辦公工具	WPS Premium	適合同時需要擴充儲存空間及更多進階工具的使用者

來源： WPS Office 定價頁面