Windows 版 WPS 查詢檢視：簡介

WPS 查詢檢視是多維表格中的資料擷取檢視；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Windows 版 WPS 查詢檢視是多維表格中的資料擷取檢視，可協助你從大型資料集中找出符合條件的記錄，並在獨立檢視中顯示結果。

主要功能包括：

常見使用情境包括專案追蹤、客戶記錄查找及任務篩選，有助減少人手搜尋，亦令多條件結果更易檢視。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機查詢無需強制連線；登入、同步或線上協作則需要網際網絡連線
其他	可存取包含多維表格的檔案或工作區

來源： WPS Office 的系統要求

使用查詢檢視前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並確認你可以開啟多維表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開多維表格，並確認可使用查詢檢視入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在多維表格中建立獨立的查詢檢視，支援按條件擷取、跨欄位查詢，以及在來源資料變更時同步更新結果。	Microsoft Lists 支援建立及儲存清單檢視，並提供篩選、排序、分組及欄位顯示選項。	Google Sheets 支援篩選及篩選檢視，包括已儲存的篩選檢視及檢視專屬篩選。	Notion 資料庫支援多種檢視，並提供篩選、排序、分組及資料庫搜尋功能。	Adobe Acrobat 主要著重 PDF 文字搜尋、多個 PDF 搜尋及建立索引，而非結構化表格查詢檢視。
WPS 優勢	優勢：可在同一個多維表格內，以獨立檢視顯示查詢結果。特色：結果會隨來源資料變更保持同步，方便持續檢視。	與 WPS 相比：較著重已儲存的清單檢視及清單整理，但官方頁面重點在檢視管理，而非專門的查詢結果檢視。	與 WPS 相比：在試算表篩選及已儲存的篩選檢視方面表現強，但重點在篩選工作表範圍，而非為結構化記錄提供專門的查詢檢視。	與 WPS 相比：提供靈活的資料庫檢視、篩選及搜尋功能，但定位更偏向資料庫整理與展示。	與 WPS 相比：重點在文檔搜尋，而非結構化表格查詢。
官方來源	—	建立、更改或刪除清單或文件庫的檢視	排序及篩選資料	檢視、篩選、排序及分組	搜尋 PDF

總結
如果你的主要工作係喺多維表格入面查詢記錄，並將結果保留為獨立檢視，咁 WPS 查詢檢視會更貼近呢種工作流程。其他替代方案雖然提供篩選、已儲存檢視或搜尋功能，但其官方文件重點說明嘅產品目標並不相同。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	查詢檢視如何提供協助
1	查找客戶記錄	銷售團隊、支援團隊	記錄太多，難以人手逐一搜尋	按多個欄位查詢，更快找到客戶資料
2	查找專案任務	專案經理、團隊成員	任務記錄分散喺大型表格之中	按負責人、狀態或其他欄位查詢，縮窄結果範圍
3	資料檢視	營運團隊、分析人員	需要反覆查看相似記錄	保留獨立查詢檢視，並查看同步更新的結果
4	表格疑難排解	管理人員、協調人員	喺大型資料集中難以定位目標項目	利用查詢條件縮減結果集，並集中檢視
5	協作資料檢視	團隊協作者	來源資料會隨時間變更	使用會隨來源資料更新的查詢結果檢視

功能	免費使用者	WPS Premium
查詢檢視基本使用	✅ 可用	✅ 可用
Writer／Spreadsheet／WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	視功能而定，部分受限	✅ 可享更廣泛存取權限
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 工具	部分功能受限	視乎方案而定，可享更廣泛存取權限

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要付費購買 WPS Office？

情境	建議方案	原因
你主要需要查詢檢視及核心辦公功能	免費版	根據此功能指南，查詢檢視並無會員限制，適合日常查找工作
你亦需要更多 PDF、雲端或 AI 功能	WPS Premium	更適合需要更全面進階辦公功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面