Windows 版 WPS 鎖定檢視：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 鎖定檢視是多維表格的檢視保護功能；包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本限制無可於目前支援的多維表格環境中使用

關於此功能

概覽

鎖定檢視可協助你鎖定多維表格中特定檢視已設定的顯示選項，包括篩選、排序、分組、欄位可見性及列高。這樣可減少你或協作者誤改檢視設定，同時保留表格資料的可編輯性。

核心操作包括：

  • 鎖定檢視：保留目前檢視設定，避免顯示規則被隨意更改。
  • 解除鎖定檢視：當你需要調整篩選、排序或欄位可見性時，可恢復對檢視設定的編輯權限。

此功能特別適合團隊協作、固定彙總檢視、對外展示，以及需要保持檢視結果一致的日常儀表板維護。如果你想了解如何在 Windows 版 WPS 中鎖定檢視，以下步驟將說明主要操作流程。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上多維表格或與協作者同步時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要可存取目標多維表格，並具備所需的編輯或管理權限

來源： WPS 系統需求

下載與安裝

使用鎖定檢視前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並使用可存取目標多維表格的帳戶登入。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟多維表格，並確認左側可看到檢視清單

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要鎖定檢視可鎖定檢視中的篩選、排序、分組、欄位可見性、列高及其他顯示設定，同時保留表格資料可編輯。Excel Sheet View 讓協作者可建立個人工作表檢視，並在這些檢視中使用排序、篩選，以及隱藏列或欄。Google Sheets 支援篩選檢視，讓篩選只套用至目前檢視，並可儲存及切換不同的篩選檢視。Notion 資料庫支援檢視層級的篩選、排序、分組及屬性可見性，而 Lock database 可防止檢視或屬性被更改。Acrobat 文件主要說明 PDF 檢視偏好設定、閱讀模式及全螢幕顯示，未提及可直接對應的表格檢視鎖定功能。
WPS 優勢優勢：WPS 著重直接鎖定單一檢視的顯示設定，讓團隊在不影響資料編輯的情況下，仍可保持一致的檢視效果。與 WPS 相比：Excel 更著重協作中的個人檢視隔離，而引用頁面未提及針對單一檢視設定提供獨立的鎖定開關。與 WPS 相比：Google Sheets 著重儲存及切換篩選檢視，因此未將檢視保護設計為獨立的鎖定開關。與 WPS 相比：Notion 可鎖定整個資料庫，防止他人更改檢視或屬性，但控制範圍比單一檢視更廣。與 WPS 相比：Adobe 在此處文件所述的功能主要集中於 PDF 閱讀及顯示設定，而非多維表格檢視鎖定。
官方來源—在 Excel 中建立及管理工作表檢視排序及篩選資料資料庫設定檢視 PDF 及檢視偏好設定

總結
如果你的主要目標係令共享多維表格檢視對所有人都保持穩定，WPS 鎖定檢視就非常貼合呢種工作流程。其他產品亦有提供檢視、篩選或權限控制，但通常更著重個人檢視、整個資料庫層級嘅限制，或者 PDF 閱讀設定。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰鎖定檢視如何提供幫助
1每週團隊儀表板專案經理、團隊主管協作者更改篩選或排序，影響共享結果鎖定儀表板檢視，保持顯示規則固定
2摘要資料檢視營運人員及分析師重要摘要檢視容易被誤改鎖定已設定嘅欄位可見性及分組
3對外示範檢視銷售及客戶成功團隊示範前後，檢視版面可能出現差異先設定檢視，再將其鎖定
4日常協作表格有多位編輯者嘅團隊資料仍需編輯，但檢視應保持穩定鎖定檢視設定，同時保留資料可編輯
5以權限為重點嘅管理管理員及檢視擁有者團隊需要更清晰控制邊個可以更改檢視設定結合權限與鎖定狀態，進一步限制變更

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本鎖定檢視功能✅✅
基本 PDF 功能✅✅
進階 PDF 編輯及轉換有限✅
範本及雲端儲存空間基本配額更多權益及更高配額

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要在多維表格中鎖定或解除鎖定檢視免費版此功能本身無會員限制
你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存空間權益WPS Premium更適合經常進行文檔轉換、使用範本及跨裝置協作

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面