WPS 複製檢視是 WPS 多維表格中的檢視複製功能;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 0 項與會員相關的內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可從目前功能入口使用 |
關於此功能
概覽
複製檢視可讓你在同一個表格內複製現有檢視,並保留原有顯示設定。複製後,新檢視會保留篩選條件、排序規則、分組設定及欄位顯示狀態,讓你無需由零開始重新設定,也可繼續調整複製出來的檢視。
當同一個表格需要因應不同角色使用多種顯示方案、你想保留原始檢視作為基準,或想在不改動目前檢視的情況下測試新的篩選或分組設定時,這項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要有目標多維表格的存取權限,並確保左側可見檢視清單 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 複製檢視可在目前表格內複製現有檢視,並在新的可編輯檢視中保留篩選、排序、分組及欄位顯示設定。 | Microsoft Lists 可讓使用者將目前檢視另存為新檢視,並保留排序、篩選、分組及欄位顯示設定。 | Google Sheets 官方支援複製整個工作表,複製後會保留數值、格式、公式及其他屬性,但這並不是資料庫檢視層級的複製。 | Notion 的資料庫檢視支援同一資料庫建立多個檢視,每個檢視都有各自的設定,亦可直接複製。 | Adobe Acrobat 的說明內容主要集中於 PDF 縮放及頁面顯示調整,而非複製資料庫類型的檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:複製檢視可直接從檢視清單使用,適合需要基於同一份底層表格資料建立多個顯示版本的工作流程。 | 與 WPS 相比:它同樣支援將目前檢視另存為新檢視,但整體流程更著重於清單檢視管理。 | 與 WPS 相比:它更接近複製整個工作表,而不是在同一資料表內複製檢視設定。 | 與 WPS 相比:它亦支援複製資料庫檢視,但產品定位更偏向通用型工作空間資料庫。 | 與 WPS 相比:它主要著重於 PDF 閱讀及顯示控制,而不是表格檢視複製。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Lists 中建立或儲存清單檢視 | 在 Google Sheets 中複製工作表 | Notion 中的檢視、篩選、排序與分組 | 在 Adobe Acrobat 中調整 PDF 檢視 |
整體結論
如果你的主要目標是根據同一份多維表格資料建立多種顯示設定,WPS 複製檢視會更貼合這類工作流程。Microsoft Lists 與 Notion 亦提供相近的檢視管理概念,而 Google Sheets 與 Adobe Acrobat 則更偏向工作表複製或 PDF 顯示控制。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 複製檢視如何提供幫助 |
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| 1 | 為不同角色準備不同檢視 | 團隊協作者 | 同一個表格需要因應不同對象,使用不同的欄位及篩選條件組合 | 先複製現有檢視,再分別調整欄位顯示及篩選條件 |
| 2 | 保留原始檢視作為基準 | 表格維護者 | 變更目前檢視可能會影響現有工作流程 | 先複製原始檢視,再繼續編輯新檢視 |
| 3 | 快速測試新的分組設定 | 專案經理 | 重新建立分組及排序需時 | 複製現有檢視,只更改你想測試的設定 |
| 4 | 建立個人工作檢視 | 個人使用者 | 使用者想保留自己偏好的顯示方式 | 複製共享檢視、重新命名,並按個人需要調整 |
| 5 | 重用複雜設定 | 營運人員及分析人員 | 複雜檢視需要花時間重新建立 | 直接複製現有檢視,毋須重新設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| 複製檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高級工具 | 部分功能受限 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量選項 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 可使用更多功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 你主要需要基本的多維表格檢視管理 | 免費版 | 複製檢視本身已可滿足日常檢視複製及調整需要 |
| 你亦需要更多 PDF、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 如果你想在同一辦公環境中使用更多進階工具,這個方案會較適合 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面