Windows 版 WPS 查詢設定：簡介

WPS 查詢設定是多維表格查詢檢視中的條件設定功能；包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有指定	可於目前提供的版本中使用

關於此功能

概覽

查詢設定可協助你在多維表格的查詢檢視中設定查詢條件，讓你按欄位類型新增篩選條件，並定義匹配方式，以便在 Windows 版 WPS Office 中更精準地查找資料。

核心操作包括：

新增查詢條件：在查詢檢視頂部工具列開啟 查詢設定 ，並為所選欄位建立條件。
管理現有條件：檢視、編輯或移除已儲存的條件，讓查詢規則配合你目前的工作流程。

此功能適用於專案追蹤、客戶記錄查找、任務狀態搜尋，以及其他需要按特定條件定位記錄的情境。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機條件設定無需強制連線；如需登入、同步或協作，請保持網絡連線可用
其他	你需要先開啟多維表格，並切換至查詢檢視，之後查詢設定入口才會顯示

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	下載並安裝 WPS Office，然後開啟你的多維表格檔案或工作區
安裝後檢查	開啟查詢檢視，並在左側導覽區確認查詢設定是否顯示於頂部工具列

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格的查詢檢視中，WPS 可讓你按欄位類型新增查詢條件，並在同一面板中設定欄位、匹配方式、自訂提示文字及是否必填。	Microsoft Lists 支援自訂檢視，可儲存清單資料嘅篩選、排序、分組同欄位顯示設定。	Google Sheets 支援篩選、按條件篩選，以及已儲存嘅篩選檢視，方便查看試算表資料嘅不同子集。	Notion 資料庫支援已篩選檢視、排序、分組，以及適用於資料庫記錄嘅進階篩選邏輯。	Adobe Acrobat 主要著重搜尋 PDF 文字、表單欄位同多個 PDF 檔案，而唔係為資料庫式檢視設定查詢條件。
WPS 優勢	優勢：可直接喺查詢檢視工具列輸入條件，並將欄位選擇、比對規則、自訂提示同必填設定整合到同一流程。	同 WPS 相比：佢更著重已儲存嘅清單檢視同篩選版面，對查詢表單嘅提示文字同必填欄位設定就冇 WPS 咁著重。	同 WPS 相比：佢喺試算表篩選同已儲存篩選檢視方面表現唔錯，但核心仍然係工作表篩選，而唔係專用嘅查詢條件面板。	同 WPS 相比：佢提供靈活嘅資料庫篩選同進階邏輯，但主要面向資料庫檢視設定，而唔係專用嘅查詢檢視條件表單。	同 WPS 相比：佢嘅官方流程主要圍繞 PDF 搜尋，所以唔係多維表格查詢設定嘅直接對應方案。
官方來源	—	建立或變更清單檢視	排序及篩選資料	檢視、篩選、排序及分組	搜尋 PDF 內容

整體結論
如果你嘅主要目標係喺多維表格查詢檢視內建立可填寫嘅查詢條件，WPS 會更貼近呢種工作流程。其他產品同樣提供篩選或檢視管理功能，但其官方能力更偏向清單檢視、工作表篩選、資料庫檢視或 PDF 搜尋。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	查詢設定如何提供協助
1	專案任務查找	專案經理及團隊成員	任務清單過大，難以按狀態或負責人快速搵到記錄	新增基於欄位嘅條件，按狀態、負責人或其他任務欄位進行搜尋
2	客戶記錄搜尋	銷售及營運團隊	客戶資料包含大量欄位，靠人手逐一查看效率較低	設定欄位同比對方式，快速縮窄目標記錄範圍
3	表單式資料查找	內部業務團隊	使用者喺輸入查詢值時需要更清晰嘅指引	為查詢條件新增自訂提示文字同必填設定
4	規則調整	資料維護人員	現有查詢規則需要持續更新	開啟設定圖示，以編輯比對方式或移除過時條件
5	多欄位查詢	協作團隊	單一欄位不足以進行精準查找	喺同一個設定面板新增多個查詢條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報功能	可用	可用
基本 PDF 工具及 PDF 閱讀	可用	可用
進階 PDF 編輯及更多高階工具	有限或不可用	可用
範本及雲端儲存空間	基本配額	更高配額及更多權益
AI 相關工具	設有部分限制	可使用範圍更廣，使用額度更高

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要使用查詢設定、日常文檔處理同基本試算表工作	免費版	此功能無需會員資格，亦適合日常辦公使用
你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 工具	WPS Premium	如果你需要超出此功能以外、更全面嘅辦公能力，呢個方案會更適合

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