WPS 看板檢視是 macOS 上 WPS 多維表格中的卡片式分組檢視;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
看板檢視是 WPS Office for Mac 多維表格中的一種檢視類型。它會按欄位值將記錄顯示為卡片並分組,方便追蹤任務狀態、業務流程及協作進度。
核心功能包括:
- 建立看板檢視:在同一個多維表格中新增卡片式檢視。
- 按欄位分組卡片:使用現有欄位或新增加的分組欄位整理各欄內容。
- 管理卡片顯示:設定卡片封面及封面效果,方便更直觀地瀏覽。
此檢視適合用於任務追蹤、流程管理、專案協作及狀態檢視。如記錄在目前分組欄位中沒有值,會顯示於「未分組」欄。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機多維表格無需持續連線;如需同步或協作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取目標多維表格,並具備編輯其檢視及欄位的權限 |
下載與安裝
使用看板檢視前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟多維表格 → 確認你可在資料表右側新增檢視 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格中以卡片形式顯示記錄,支援建立看板檢視、按欄位分組,以及設定卡片封面和封面效果。 | Microsoft Planner 的 Board 檢視會將任務整理成不同欄位,支援按狀態、bucket 或其他欄位分組,並可隨工作進度在欄與欄之間拖曳任務。 | Google Sheets canvas 可建立看板,按狀態或類別分組任務,並在可讀寫的 canvas 中支援拖放更新。 | Notion 的 Board 檢視可按狀態、負責人或優先級等屬性為資料庫項目分組,並支援卡片預覽、屬性顯示及拖放重新排序。 | Adobe Workfront 看板支援待辦清單、狀態欄、故事重新排序、篩選,以及進行中工作數量限制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在同一個多維表格內新增看板檢視。特色:卡片管理提供封面及封面效果設定,讓你可從單一資料來源進行更直觀的瀏覽。 | 與 WPS 相比:更著重任務規劃流程,官方指引亦主要圍繞計劃與任務管理。 | 與 WPS 相比:看板體驗依賴 Sheets canvas,且官方頁面列明帳戶、儲存空間及平台支援方面的可用性限制。 | 與 WPS 相比:提供更廣泛的卡片顯示及屬性控制;對於已在多維表格中工作的使用者,WPS 的流程則更直接。 | 與 WPS 相比:更偏向結構化的敏捷及專案管理流程;WPS 則更適合直接將表格記錄切換為看板式檢視。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Planner 中建立計劃 | 建立 Sheets canvas | Board 檢視 | 看板概覽 |
整體結論
如果你本身已經用多維表格管理資訊,又想用卡片式分組檢視資料,而唔需要將資料搬去另一個工具,WPS 看板檢視會係一個實用嘅選擇。如果你嘅工作重點係表格資料配合狀態追蹤,WPS 會提供更直接嘅處理方式;如果你需要更完整、更重型嘅專案管理框架,亦建議一併比較其他平台嘅專門功能。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 看板檢視如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務狀態追蹤 | 專案成員 | 進度資訊分散,難以快速檢視 | 建立按狀態分組嘅看板檢視,按階段查看卡片 |
| 2 | 業務流程管理 | 營運及業務團隊 | 記錄數量多,但流程階段唔夠清晰 | 使用分組欄位,按流程階段顯示記錄 |
| 3 | 團隊協作檢視 | 協作團隊 | 未分類項目容易被忽略 | 使用「未分組」欄,找出冇分組值嘅記錄 |
| 4 | 卡片式視覺瀏覽 | 管理人員 | 表格版面過於密集,降低瀏覽效率 | 使用卡片管理功能設定封面及封面效果 |
| 5 | 多檢視分析 | 多維表格使用者 | 同一份資料需要以唔同方式呈現 | 新增看板檢視,並配合其他檢視一齊使用 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 看板檢視基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯及轉換功能 | 視功能而定,部分受限 | ✅ 可使用更完整功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,共享儲存空間為 20 GB 或以上 |
| AI 工具 | 部分功能可有限使用 | ✅ 可使用更完整功能,並設有按方案而定嘅每日限額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常喺多維表格中查看同整理看板 | 免費版 | 看板檢視基本功能唔需要會員資格,已足夠應付個人或輕量協作需要 |
| 除咗表格工作外,仲需要更多 PDF、雲端儲存或 AI 功能 | WPS Premium | 適合需要更全面進階辦公功能嘅情況 |
| 需要多人共用訂閱,並為每位使用者提供獨立儲存空間 | 共享方案 | 適合希望為每位成員提供獨立帳戶及儲存空間嘅團隊 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面