macOS 上的 WPS 鎖定檢視可在協作期間協助保持多維表格檢視設定一致;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前列出的所有操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
鎖定檢視是 macOS 版 WPS Office 內建的多維表格檢視保護功能,旨在保留目前的檢視結構,並減少協作期間的誤操作。
此功能可協助你:
- 鎖定檢視,以保留篩選、排序、分組、顯示或隱藏欄位,以及列高設定。
- 當你需要再次調整結構時,可解除鎖定檢視。
此功能特別適合團隊協作、固定報表檢視及共享簡報檢視。鎖定檢視著重保護檢視結構,同時仍可正常編輯資料。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格或與協作者共同作業時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有目標多維表格的存取權限,以及所需的編輯或管理權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 Mac 版 WPS Office,開啟一個多維表格,並確認左側可見檢視清單 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 鎖定檢視可直接鎖定多維表格檢視,保留篩選、排序、分組、顯示或隱藏欄位,以及列高設定,同時不會阻止資料編輯。 | Microsoft Lists 和 SharePoint 讓使用者建立、變更及儲存包含欄位、篩選、排序和分組的清單檢視,但公開說明頁面未提及可直接鎖定檢視結構的切換功能。 | Google Sheets 支援篩選及篩選檢視,包括已儲存並命名的篩選檢視,但編輯者仍可變更共享篩選設定。 | Notion 資料庫支援 Lock database,讓使用者可編輯資料,同時防止變更檢視或屬性。 | Adobe Acrobat 提供 PDF 檢視控制,例如縮放、頁面顯示及導覽,但官方頁面未說明有可直接對應協作資料檢視鎖定的功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 直接針對多維表格檢視鎖定。特色:在保護檢視結構的同時,仍保留資料編輯能力。 | 與 WPS 相比:Microsoft 著重於儲存及切換清單檢視,而所引用頁面未提供可一步鎖定檢視結構的保護功能。 | 與 WPS 相比:Google 可儲存篩選檢視,但編輯者仍可修改共享試算表中的篩選設定。 | 與 WPS 相比:Notion 提供相近的資料庫鎖定模式,同樣可限制對檢視及屬性的變更。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要管理 PDF 閱讀檢視,而非協作表格的檢視結構。 |
| 官方來源 | — | 建立、變更或刪除清單或文件庫的檢視 | 排序及篩選你的資料 | 在工作區中協作 | 調整 PDF 檢視 |
整體結論
如果你的主要目標是在協作期間保持共享多維表格檢視穩定,WPS 鎖定檢視與這類工作流程高度契合。Notion 為資料庫提供相似的結構保護方式,而 Microsoft 和 Google 則更著重於已儲存檢視及篩選行為。Adobe 主要處理 PDF 檢視,而非協作表格檢視保護。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 鎖定檢視如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 固定團隊篩選檢視 | 團隊成員、專案負責人 | 共享篩選條件被誤改,影響所有人的檢視內容 | 鎖定目前檢視,以保留篩選及排序設定 |
| 2 | 受保護的報表看板 | 營運團隊、管理人員 | 重要的報表檢視可能會被意外更改 | 鎖定分組、顯示或隱藏欄位,以及列高設定 |
| 3 | 共享簡報檢視 | 面向客戶的團隊、跨團隊協作者 | 分享期間,簡報版面可能會被更改 | 先準備好檢視,再將其鎖定,以保持版面一致 |
| 4 | 臨時結構調整 | 表格管理員 | 檢視結構需要作短暫調整 | 先解除鎖定檢視,完成修改後再重新鎖定 |
| 5 | 長期協作 | 持續維護團隊 | 資料需要定期更新,但檢視結構應保持穩定 | 在保持資料可編輯的同時,減少對檢視設定的更改 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用鎖定檢視鎖定或解除鎖定檢視 | 可用 | 可用 |
| WPS 核心文檔及試算表功能 | 可用 | 可用 |
| 額外進階功能及增值服務 | 視乎功能而定 | 通常可使用更多功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在多維表格中使用鎖定檢視 | 免費版 | 此功能可直接用於目前工作流程 |
| 你同時需要更全面的進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你希望使用更多進階功能及服務,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面