iOS 版 WPS 檢視權限可讓你為多維表格中的每個檢視分別設定可見範圍;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與操作索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
檢視權限是 WPS Office iOS 版中的多維表格功能,可讓你控制誰可以查看特定檢視,同時不影響同一表格中的其他檢視。
主要功能:
- 可為單一檢視獨立設定可見範圍,不受其他檢視影響。
- 可選擇 此檢視對所有人可見 或 此檢視僅自己可見.
- 離開面板後即會儲存設定,適合在流動裝置上快速調整。
此功能適用於團隊儀表板、個人工作檢視,以及對敏感資訊進行分層可見管理等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格及同步權限變更時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有目標多維表格及要編輯之檢視的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格,並確認 檢視權限 可在 工具 分頁下找到 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 iOS 的多維表格中為每個檢視分別設定可見範圍,並可選擇對所有人可見或僅自己可見。 | Microsoft Lists 與 SharePoint 主要在清單、文件庫、資料夾或項目層級提供權限控制。官方頁面未說明針對個別檢視提供獨立的權限模型。 | Google Sheets 支援受保護工作表及範圍,重點在於限制編輯權限。隱藏工作表並非安全的可見性控制方式,因為檢視者仍可能存取內容。 | Notion 資料庫支援資料庫結構權限、連結資料庫檢視及頁面層級存取。其權限模型較著重於資料庫或資料列頁面層級,而非逐一檢視的可見性控制。 | Adobe Acrobat 主要在文檔層級管理共享檔案與 PDFs 的存取權限,較適合檔案審閱與分享,而非試算表檢視權限管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 直接聚焦於檢視層級的可見性控制,當同一個多維表格同時需要共享檢視與個人檢視時尤其實用。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於權限繼承、獨立權限設定及項目層級存取,而檢視主要作為呈現層。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於編輯保護及隱藏工作表,而非檢視層級的可見性控制。 | 相比 WPS:Notion 可在資料庫或資料列頁面層級控制存取權限,但檢視管理與資料庫設定的關聯更為緊密。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要著重於文檔分享與審閱,而非多維表格檢視。 |
| 官方來源 | — | 自訂 SharePoint 清單或資料庫的權限 | 保護、隱藏及編輯表格 | 指派自訂資料庫權限 | 管理共用檔案的存取權限 |
整體結論
WPS 檢視權限更適合在同一個多維表格內進行以檢視為基礎的協作。其他產品通常會在清單、表格、資料庫列或文檔層級設定存取控制,因此其權限模型適用於不同的協作結構。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 檢視權限如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊共用檢視 | 專案成員 | 所有人都需要存取相同的工作檢視 | 將檢視設為 此檢視中的所有人可見 |
| 2 | 個人工作檢視 | 表格維護者 | 臨時排序或篩選不應影響其他人 | 將檢視設為 此檢視中僅自己可見 |
| 3 | 分層資訊顯示 | 團隊主管或業務負責人 | 同一表格中的不同檢視需要不同的可見範圍 | 為每個檢視分別設定可見範圍 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視權限入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階功能及延伸權益 | 部分功能可能受限 | 可使用更多進階功能及延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要管理多維表格中的檢視可見性 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更廣泛的進階辦公功能 | WPS Premium | 如果你需要此功能以外的更多進階工具,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面