使用版本記錄時,常見問題通常涉及保留期限、儲存空間使用、協作影響及網絡存取;本頁包含 4 個常見問題及 4 個詞彙說明。
常見問題
我可以長時間保留歷史版本嗎?
- 你可以保留仍需保存的重要版本。
- 建議為重要版本命名,方便日後識別。
- 如需獨立封存,你亦可以將關鍵內容另存為新檔案。
如果版本記錄佔用太多空間,應該怎樣處理?
- 請先檢查是否有不再需要的較舊記錄。
- 開啟版本記錄清單,找出可移除的版本。
- 刪除多餘版本,尤其是已不再需要舊記錄的大型檔案。
還原版本會影響其他協作者嗎?
- 會。還原版本後,表格會回復至所選的歷史狀態。
- 還原完成後,協作者會看到已還原的內容。
- 建議先與協作者溝通,並在還原前預覽目標版本。
為甚麼我看不到版本記錄,或無法正常使用?
- 請確認你的裝置已連接互聯網。
- 請檢查你是否已登入可存取智能表格的帳戶。
- 重新開啟檔案,然後從右上角選單再次進入 版本記錄 。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 由不同時間點的已儲存記錄組成,讓你可以檢視並回復較早內容的集合。 |
| 已命名版本 | 帶有自訂標籤的歷史版本,方便識別重要檢查點。 |
| 預覽 | 在決定是否還原前,用來查看較早版本內容的操作。 |
| 還原此版本 | 將目前檔案變更回所選歷史狀態的操作。 |