如何在 iOS 上使用 WPS 版本記錄

透過以下 5 個操作主題使用版本記錄，包括開啟版本清單、為版本命名、預覽版本、還原版本及刪除版本；其中 5 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟版本記錄

進入路徑： 右上角選單圖示 → 版本記錄

1. 開啟一個智能表格。
2. 點按右上角的選單圖示。
3. 從清單中選擇 版本記錄 。
4. 查看目前檔案顯示的已儲存版本。

成功標準

• 介面結果： 版本記錄清單會開啟，並顯示目前檔案的已儲存記錄。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續為所選版本命名、預覽、還原或刪除。

使用提示

• 環境： 需要連接網絡，才能載入雲端版本記錄。
• 存取權限： 請使用有權限開啟目標智能表格的帳戶。

2. 為版本命名

進入路徑： 右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 命名

1. 點按右上角的選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想加上標籤的版本。
4. 點按該版本旁邊的 ... 圖示。
5. 點按 命名.
6. 輸入名稱後，點按 OK 完成。

成功標準

• 介面結果： 所選版本會顯示新的名稱。
• 可進行的下一步操作： 之後你可以更快識別重要的版本節點。

使用提示

• 常見錯誤： 命名前請先確認版本時間，確保標籤套用到正確的記錄。
• 建議： 可使用階段名稱、日期或負責人名稱，讓版本更容易辨識。

3. 預覽版本

進入路徑： 右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 預覽

1. 點按右上角的選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想預覽的版本。
4. 點按該 ... 版本旁邊的圖示。
5. 點按 預覽 以開啟該版本。

成功標準

• 介面結果： 所選的歷史版本會開啟以供檢視。
• 可進行的下一步操作： 檢查後，你可以決定是否還原至該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 預覽是用來先檢查內容；還原前請再次確認目標版本。
• 建議： 在協作工作中，先預覽再還原有助減少不必要的回退。

4. 還原版本

進入路徑： 右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 還原此版本

1. 點按右上角選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想還原的版本。
4. 點按該 ... 版本旁邊的圖示。
5. 點按 還原此版本 以將檔案恢復至該狀態。

成功標準

• 介面結果： 目前的智能表格會切換至所選的歷史狀態。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯已還原的內容。

使用提示

• 協作影響： 還原後，協作者會看到已還原的資料狀態。
• 建議： 先預覽版本，方便你在回退前確認內容。

5. 刪除版本

進入路徑： 右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 刪除版本

1. 點按右上角選單圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想移除的版本。
4. 點按該 ... 版本旁邊的圖示。
5. 點按 刪除版本 以將其移除。

成功標準

• 介面結果： 所選版本會從清單中移除。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續整理其餘的版本記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除前請先確認該版本已不再需要。
• 建議： 可先移除較舊且無需保留的記錄。