WPS 的「另存新檔」是 Android 上多維表格的副本儲存功能;包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「另存新檔」可讓你在 Android 上將目前的多維表格另存為副本,並儲存到其他雲端位置。當你想保留原始表格、建立備份副本,或將檔案重新整理到不同資料夾結構時,這項功能會特別實用。
在 WPS Office 中,你可以開啟表格,點按頂部功能表列中的更多操作選項,選擇 另存新檔,然後選取目標雲端路徑。目前的功能資訊顯示,此流程沒有會員限制,亦沒有版本限制。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 儲存到雲端位置時,需要可正常使用的網絡連線 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認目標雲端路徑可用 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你將目前的多維表格另存為副本到其他雲端位置,同時保留原始表格不變。 | Android 版 Office 支援 另存新檔 ,因此檔案可儲存到裝置或已連接的雲端服務。 | Android 版 Google Docs Editors 支援 建立副本,包括為副本命名及選擇儲存位置。 | Notion 可讓使用者將公開頁面複製到工作區,並選擇目標工作區,但這與試算表的「另存新檔」流程並不完全相同。 | 流動版 Acrobat 支援將共享 PDF 儲存為副本,並可選擇儲存位置。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此流程直接針對目前多維表格的副本儲存。特色:你可在儲存副本的過程中選擇雲端目的地。 | 相比 WPS:它支援更廣泛的文檔儲存目的地,包括裝置及雲端儲存,但其設計主要面向 Office 檔案,而非多維表格。 | 相比 WPS:它同樣支援為複製檔案選擇目的地,但流程主要圍繞文字、表格及示範檔案。 | 相比 WPS:其複製流程更接近於工作區內的頁面重用,因此並不對應多維表格的副本儲存操作。 | 相比 WPS:其副本儲存流程主要針對 PDF 檔案,而非多維表格內容。 |
| 官方來源 | — | 在 Android 手機上的 Office 中儲存檔案 | 建立、檢視或下載檔案 - Android | 複製公開頁面 | 儲存共享檔案的副本 |
整體結論
WPS 在 Android 上為多維表格提供直接的另存副本路徑,適合用於備份、封存及重新整理資料夾等情境。Microsoft 與 Google 亦支援流動裝置上的副本儲存流程,但主要針對一般 Office 或 Docs Editors 檔案。Notion 與 Adobe 則為不同內容類型提供相近的複製或儲存副本功能。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 另存新檔如何提供幫助 |
|---|
| 1 | 備份目前表格 | 專案成員 | 編輯前保留原始版本 | 將表格副本儲存到新的雲端位置 |
| 2 | 按專案封存 | 團隊協作者 | 將同一份表格整理到不同資料夾 | 在另存新檔時選擇目標雲端路徑 |
| 3 | 分享前保留內部副本 | 內容擁有者 | 對外分享前保留內部版本 | 先儲存獨立副本,再繼續分享 |
| 4 | 重用範本表格 | 營運或行政人員 | 以現有表格為基礎開始工作,同時避免覆寫原檔 | 開啟原始表格,並將其另存為新的工作副本 |
| 5 | 重新整理雲端資料夾 | 個人使用者 | 資料夾調整後重新分類檔案 | 將表格儲存到新的資料夾結構中 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|
| 將多維表格儲存到另一個雲端位置 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 更高的雲端儲存配額 |
| 進階功能範圍 | 可使用基本辦公功能 | 可使用更多進階功能及延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 日常儲存及備份個人表格副本 | 免費版 | 目前的另存新檔流程已足夠應付一般輕量工作 |
| 需要更多雲端儲存空間或更廣泛的進階功能 | WPS Premium | 更適合長期管理更多檔案,並使用額外功能權益 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面