Android 版 WPS 的「加入快速存取」可讓你將多維表格檢視置頂,方便更快存取;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能無需 WPS 會員 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未列明版本門檻 |
關於此功能
概覽
「加入快速存取」可讓你在 Android 上將目前的多維表格檢視加入快速存取清單。加入後,目前檢視會顯示於左下區域「檢視」清單的頂部。若你再次使用同一項目,系統會取消置頂狀態,並將該檢視恢復為預設排序。
核心操作包括:
- 將目前的多維表格檢視加入快速存取,方便日後更快開啟。
- 取消快速存取的置頂狀態,並將檢視恢復為預設排序。
此功能適用於經常查看的業務檢視、需要快速切換的專案看板,以及你常開啟的個人資料檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格檢視時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要有目標多維表格檢視的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟多維表格檢視 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何多維表格檢視,並確認右下區域可見「工具」分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,你可以開啟多維表格檢視,點按右下區域的「工具」,再將目前檢視加入快速存取。之後,該檢視會置頂顯示於「檢視」清單,而再次使用同一項目即可取消置頂狀態。 | Android 版 Excel 可讓使用者將「最近使用」清單中的檔案釘選到頂部的「已釘選」區域,之後亦可移除。 | Android 版 Google Docs Editors 提供「最近使用」及「已加星標」等檔案分類,但官方頁面未說明可將特定檢視或檔案釘選到清單頂部。 | Notion 流動版在首頁提供「我的最愛」,並可讓使用者從巢狀資料庫頁面中顯示不同的資料庫檢視。 | Android 版 Acrobat 支援已加星標的檔案,並可讓使用者管理這些檔案的儲存位置,以便更快存取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此項目可直接在目前的多維表格檢視內使用,因此你可在同一表格工作流程中,直接將特定檢視置頂或取消置頂。 | 相比 WPS:官方流程是在「最近使用」中以檔案層級進行釘選,而非在資料檢視內提供檢視層級的快捷方式。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於「最近使用」及「已加星標」等檔案分類,而非直接將目前檢視置頂。 | 相比 WPS:雖然提供「我的最愛」及資料庫檢視,但官方頁面未說明可在目前資料庫檢視內直接執行置頂操作。 | 相比 WPS:加星標的快速存取主要圍繞 PDF 檔案,而非多維表格檢視。 |
| 官方來源 | — | 在 Android 版 Excel 中釘選檔案 | 在 Android 版 Google Docs Editors 中檢視檔案 | 流動裝置上的工作區 | 在流動裝置上的 Acrobat 管理已加星標的檔案位置 |
總結
如果你需要在 Android 上更快存取同一個多維表格內常用的檢視,WPS 會是相當實用的選擇。其他官方方案較著重於檔案層級的釘選、加星標或加入我的最愛,因此其快速存取方式與 WPS 的檢視層級存取並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 釘選常用檢視 | 商務使用者 | 反覆在多個檢視之間搜尋 | 將常用檢視加入快速存取 |
| 2 | 更快切換至專案看板 | 專案成員 | 多次開啟同一個看板或摘要檢視 | 在目標檢視中使用加入快速存取 |
| 3 | 整理個人高頻使用項目 | 流動辦公使用者 | 在冗長的檢視清單中導覽緩慢 | 將常用檢視釘選並保留在靠前位置 |
| 4 | 移除臨時釘選的檢視 | 多維表格使用者 | 某個檢視已不再經常使用 | 再次使用同一個項目以取消釘選狀態 |
| 5 | 管理不同表格中的檢視 | 團隊成員 | 不同表格需要分別設定快速存取 | 在每個表格內分別設定快速存取 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 此功能的加入快速存取 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及部分進階工具 | 視功能而定,可能受限 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案提供 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要為多維表格檢視提供快速存取 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合較全面的辦公及進階功能需求 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面