WPS 基本欄位是 Android 多維表格中用於輸入及管理日常資料的核心欄位功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
Android 版 WPS Office 的基本欄位,是多維表格中用於輸入、整理及顯示日常業務資料的功能。你可以從表頭開啟欄位編輯,並從多種常用欄位類型中選擇,建立輕量化資料表、任務追蹤表及登記表。
核心功能包括:
- 從表頭的編輯入口新增基本欄位。
- 可選擇文字、數字、單選、多選、日期、聯絡人、富文本、圖片與附件,以及時間等常用欄位類型。
- 可在儲存前設定欄位屬性。
- 當表格結構需要調整時,可稍後變更現有欄位類型。
此功能適用於資訊收集、專案追蹤、聯絡人管理及檔案歸檔等情境,有助減少手動調整表格結構的需要,亦令不同類型資料更易輸入及檢視。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格、同步聯絡人或上傳附件時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有可編輯多維表格的存取權限;使用圖片及附件時,可能亦需要儲存空間或檔案權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格,點按任一表頭,並確認可看到「編輯」及「欄位類型」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 多維表格可讓你從表頭開啟欄位編輯,並建立文字、數字、單選、多選、日期、聯絡人、富文本、圖片與附件,以及時間欄位。 | Microsoft Lists 支援文字、多行文字、數字、選擇、日期與時間,以及人員等清單欄類型,並在清單中提供格式化文字選項。 | Google Sheets 可透過資料驗證建立下拉清單,亦支援多選下拉選單;官方開發者文件亦涵蓋日期及核取方塊的驗證規則。 | Notion 的資料庫屬性包括 Text、Number、Select、Multi-select、Date、Person 及 File,可用於建立結構化記錄。 | Adobe Acrobat 主要提供 PDF 表單欄位,例如日期、多行文字、圖片欄位及計算欄位;若用於表格式欄位管理,對應能力相對較弱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Android 工作流程圍繞多維表格欄位管理而設。特色:單一入口即可涵蓋文字、選項、日期、聯絡人、富文本及附件類欄位。 | 相比 WPS:官方功能主要集中於 Microsoft Lists 的欄管理,而非 Android 上相同的多維表格工作流程。 | 相比 WPS:官方功能更著重試算表儲存格的資料驗證及下拉控制,並非同一套原生欄位系統,亦不涵蓋聯絡人及附件類欄位。 | 相比 WPS:資料庫屬性類型雖然廣泛,但產品形態屬於工作區資料庫,而非 Android 上相同的多維表格編輯流程。 | 相比 WPS:Acrobat 主要為 PDF 表單而設,並非用於多維表格欄位管理。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫的欄類型及選項 | 建立儲存格內下拉清單 | 資料庫屬性 | PDF 表單欄位 |
整體結論
如果你需要直接喺 Android 上管理表格欄位,WPS 提供嘅操作流程會更貼近日常多維表格編輯。Microsoft Lists 同 Notion 都支援結構化欄位,但產品形態各有不同;至於 Adobe Acrobat,主要針對 PDF 表單,而唔係同類型嘅表格欄位管理。
來源:Microsoft 清單及文件庫欄類型與選項;Google 建立儲存格內下拉清單;Notion 資料庫屬性;Adobe PDF 表單欄位
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶資料記錄 | 銷售及營運團隊 | 聯絡資料、日期同備註分開記錄 | 喺同一個表格中使用文字、聯絡人、日期同富文本欄位 |
| 2 | 專案任務追蹤 | 專案成員 | 狀態同時間節點難以統一標準 | 使用單選、多選、日期同時間欄位整理任務 |
| 3 | 資產及附件歸檔 | 內容團隊 | 圖片同檔案分散喺各個聊天對話中 | 使用圖片及附件欄位,將相關檔案集中管理 |
| 4 | 日常資料收集 | 團隊管理員 | 唔同資料類型混雜喺同一欄 | 先規劃欄位類型,再將各類資料輸入對應欄位 |
| 5 | 表格結構調整 | 表格維護人員 | 現有欄位已經唔再適合表格需要 | 有需要時重新開啟欄位編輯並更改欄位類型 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本欄位使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本及內容 |
| AI 功能 | 部分功能提供有限存取 | 包含 AI 功能,使用限制以定價頁面說明為準 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常欄位建立與維護 | 免費版 | 此功能本身冇會員限制,適合一般資料輸入及管理 |
| 需要更多雲端儲存空間、範本或更全面功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間、範本資源或其他進階功能,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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