你可透過 4 個操作主題使用基本欄位,全部均無需會員即可使用;請從「操作索引」選擇主題,並按照進入路徑及步驟完成設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增基本欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 選擇欄位類型 | 免費 |
| 3 | 3. 設定欄位屬性並儲存 | 免費 |
| 4 | 4. 變更現有欄位的類型 | 免費 |
操作指南
1. 新增基本欄位
進入路徑: 多維表格檢視 → 點按標題列 → 編輯 → 欄位類型
- 開啟多維表格。
- 點按你想設定的標題列。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 點按 欄位類型 以開啟基本欄位選擇畫面。
成功標準
- 介面結果: 欄位類型選擇畫面已開啟。
- 下一步可進行: 你可繼續選擇文字、數字、日期等欄位類型。
使用提示
- 常見錯誤: 如未先選取標題列,便無法進入欄位編輯流程。
- 環境說明: 你需要先開啟可編輯的多維表格。
2. 選擇欄位類型
進入路徑: 欄位類型
- 在欄位類型清單中查看可用的基本欄位。
- 選擇符合你資料需求的類型。
- 可用類型包括文字、數字、單選、多選、日期、聯絡人、富文字、圖片及附件,以及時間。
成功標準
- 介面結果: 已選取目標欄位類型。
- 下一步可進行: 你可繼續設定欄位屬性,或儲存欄位。
使用提示
- 常見錯誤: 若將本應分類的資料設為純文字,之後輸入及篩選時會較不方便。
- 環境說明: 聯絡人、圖片及附件欄位在使用時,可能需要依賴網絡連線或裝置權限。
3. 設定欄位屬性並儲存
進入路徑: 選擇欄位類型後繼續
- 選擇目標基本欄位類型。
- 按照頁面提示設定相關欄位屬性。
- 檢查欄位名稱、格式或選項內容是否符合目前表格需要。
- 儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 欄位會以所選類型顯示於表格中。
- 下一步可進行: 你可在該欄位輸入相應資料。
使用提示
- 常見錯誤: 儲存前如未檢查欄位屬性,之後輸入資料時可能會較難保持一致。
4. 更改現有欄位類型
操作路徑: 表格檢視 → 點按現有標題列 → 編輯 → 欄位類型
- 開啟包含該現有欄位的表格。
- 點按你想調整的欄位標題。
- 點按 編輯.
- 開啟 欄位類型 ,然後選擇新的類型。
- 如有需要,重設欄位屬性後再儲存。
成功標準
- 介面結果: 欄位類型已更新。
- 你接下來可以: 你可以繼續輸入或整理現有資料。
使用提示
- 常見錯誤: 更改欄位類型前如未檢查現有資料,可能會影響先前內容的顯示方式。
- 環境說明: 轉換欄位類型前,請先確認現有資料符合新類型的要求。