WPS 多維欄位管理是用於維護多維表格欄位結構的內建功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
多維欄位管理是 WPS Office for Windows 提供的結構管理功能,可協助你在多維表格中新增、編輯、刪除、重新排序,以及隱藏或顯示欄位。
主要功能包括:
- 新增欄位,擴展表格結構。
- 編輯現有欄位,更新名稱或設定。
- 刪除不再需要的欄位。
- 透過拖曳將欄位重新排序到新位置。
- 按目前檢視隱藏或顯示欄位。
此功能適用於專案追蹤、客戶記錄、任務清單及其他結構化業務表格。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 目前受支援系統環境中的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機欄位管理無需強制連線;如需登入、同步或協作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取包含多維表格的檔案或工作區,並具備所需的編輯權限 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
使用多維欄位管理前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認工具列中可使用欄位管理入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在同一套多維表格工作流程中新增、編輯、刪除、拖曳重新排序,以及隱藏或顯示欄位。 | Microsoft Lists 支援新增、編輯、移動、隱藏及刪除欄,以管理清單型資料。 | Google Sheets 支援在試算表中新增、移動、刪除及隱藏欄。 | Notion 資料庫支援為資料庫檢視建立、編輯、刪除,以及隱藏或顯示屬性。 | Adobe Acrobat 主要支援編輯 PDF 表單欄位屬性,與多維表格欄位管理的對應程度較低。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將多維表格常見的欄位結構操作整合到單一且專注的管理流程中。 | 與 WPS 相比:雖然提供欄管理功能,但 Microsoft 指出這些功能適用於桌面端,目前不支援流動裝置。 | 與 WPS 相比:其工作流程以試算表欄位為核心,而非面向結構化業務欄位管理。 | 與 WPS 相比:雖然提供屬性管理,但體驗更偏向資料庫屬性,而非專用的表格欄位管理面板。 | 與 WPS 相比:Acrobat 著重於 PDF 表單欄位,而非原生多維表格結構。 |
| 官方來源 | — | 在清單中新增、編輯、移動或刪除欄位 | 新增或移動欄位及儲存格 | 資料庫屬性 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
總結
如果你的工作需要維護多維表格中的欄位結構,WPS 提供了與此類工作高度貼合的操作流程。Microsoft、Google 和 Notion 亦在清單、試算表或資料庫中提供相關功能,而 Adobe Acrobat 則主要用於 PDF 表單欄位。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立專案追蹤結構 | 專案經理、營運團隊 | 初始表格結構不完整 | 新增狀態、負責人、截止日期等關鍵資料欄位 |
| 2 | 更新業務欄位 | 資料維護人員 | 現有欄位名稱或設定已不再符合工作流程 | 編輯現有欄位,令結構保持符合目前需要 |
| 3 | 清理冗餘欄位 | 團隊協作者 | 表格中有過多重複或未使用的欄位 | 刪除不必要的欄位,令結構更精簡 |
| 4 | 改善輸入順序 | 表單設計人員、協調人員 | 欄位順序拖慢資料輸入效率 | 重新排序欄位,讓常用項目優先顯示 |
| 5 | 簡化目前檢視 | 管理人員、審核人員 | 欄位過多會降低可讀性 | 暫時隱藏欄位,並在需要時再次顯示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 新增、編輯、刪除、重新排序,以及隱藏或顯示多維表格欄位 | 可用 | 可用 |
| WPS Office 文档核心編輯功能 | 可用 | 可用 |
| 額外增值功能 | 請參閱產品頁面 | 通常包含更多增值權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常多維表格欄位維護 | 免費版 | 本文涵蓋的欄位管理工作可用於日常結構維護 |
| 更廣泛的辦公需求及更多增值權益 | WPS Premium | 如果你同時需要 WPS Office 提供的額外會員權益,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面