如何在 Windows 使用 WPS 多維欄位管理

透過以下 5 個操作主題使用 WPS 多維欄位管理，包括新增欄位及編輯現有欄位；你可從索引中選擇主題，並按步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 新增欄位

進入路徑： 工具列 → 欄位管理 → 新增欄位

1. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
2. 在開啟的面板中，按一下 新增欄位.
3. 選擇所需的欄位類型。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 確認 以建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 新欄位會顯示於欄位管理面板中。
• 接下來可進行的操作： 你可以開始在新欄位輸入資料，或繼續調整欄位設定。

使用提示

• 請使用清晰易明的欄位名稱，方便協作者理解。
• 建立前請先確認欄位類型，確保符合預期資料。

2. 編輯現有欄位

進入路徑： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的更多選項 → 編輯

1. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
2. 找出你要編輯的欄位。
3. 按一下該欄位旁的 ... 圖示。
4. 按一下 編輯.
5. 調整欄位內容或設定後，按一下 確認.

成功標準

• 介面結果： 欄位名稱或設定已更新。
• 接下來可進行的操作： 之後的檢視及資料輸入會依照更新後的欄位設定進行。

使用提示

• 變更欄位設定前，請先確認是否會影響現有資料。
• 如屬協作情境，建議預先通知團隊成員有關重大欄位變更。

3. 刪除現有欄位

進入路徑： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁的更多選項 → 刪除

1. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
2. 找到你想刪除的欄位。
3. 按一下該欄位旁邊的 ... 圖示。
4. 按一下 刪除 以完成操作。

成功標準

• 介面結果： 目標欄位會從欄位管理面板中移除。
• 你接下來可以： 你可以繼續調整其餘表格結構。

使用提示

• 刪除前，請先確認該欄位已不再需要。
• 如果欄位包含重要資料，請先評估影響。

4. 重新排序欄位

進入路徑： 工具列 → 欄位管理 → 欄位前方的拖曳控點

1. 開啟 欄位管理 面板。
2. 按住欄位前方的拖曳控點。
3. 將欄位拖曳到目標位置。
4. 放開滑鼠即可完成重新排序。

成功標準

• 介面結果： 欄位順序會更新為新的排列。
• 你接下來可以： 之後檢視及輸入資料時，會依照新的欄位順序顯示。

使用提示

• 建議將常用欄位排在前面，以減少左右查找的時間。
• 重新排序只會改變顯示位置，不會改變欄位本身的含義。

5. 隱藏或顯示欄位

進入路徑： 工具列 → 欄位管理 → 欄位旁邊的眼睛圖示

1. 按一下 欄位管理 （位於工具列）。
2. 在面板中找到目標欄位。
3. 按一下欄位旁邊的眼睛圖示。
4. 按一下可隱藏欄位，再按一次即可顯示。

成功標準

• 介面結果： 該欄位會在目前檢視中隱藏或顯示。
• 你接下來可以： 你可以繼續精簡或還原目前的欄位檢視。

使用提示

• 隱藏欄位通常只是檢視調整，與刪除欄位不同。
• 再次顯示欄位前，請先確認目前檢視是否需要該欄位。