WPS 多維表格在 iOS 的看板檢視功能可協助你在分組欄中建立新卡片,並移除不再需要的記錄;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
多維表格看板檢視中的新增及刪除記錄功能,可讓你直接在目前分組欄下新增卡片,或在記錄詳情頁中移除現有記錄。此功能適合在 iOS 上維護任務、專案及業務資料。
核心操作包括:
- 建立新記錄: 在目標分組欄底部新增一張卡片,並自動將其歸入該分組。
- 刪除記錄: 開啟記錄詳情,並在不再需要時移除目前記錄。
此功能適用於任務追蹤、銷售流程整理、內容規劃及輕量型專案協作等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 的 iOS 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格內容或同步資料時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認你擁有目標多維表格的檢視或編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個多維表格,切換至看板檢視,並確認你可以看到「新增記錄」入口或記錄詳情入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 的看板檢視中,直接從目前分組欄建立記錄,並可在記錄詳情頁刪除記錄。 | Microsoft Lists 提供以清單為基礎的資訊管理與協作功能,其公開產品頁面主要著重於清單建立、分享及團隊協作。 | Google Sheets 提供試算表協作與資料整理功能,其公開產品頁面主要著重於共同編輯及分析。 | Notion 提供資料庫及看板檢視,用於建立、整理及管理以頁面為基礎的記錄。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 工作流程,未提供可直接對應的原生看板記錄管理元件。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在目前看板欄內建立記錄,新增卡片會自動歸入該分組;而刪除入口亦可在記錄詳情頁中輕鬆找到。 | 相比 WPS:公開產品頁面較著重一般清單協作,而非 iOS 看板中的直接新增/刪除流程。 | 相比 WPS:產品重點在於試算表協作,而非原生看板記錄工作流程。 | 相比 WPS:資料庫能力在概念上相近,但記錄更偏向頁面式管理;WPS 則更貼近分組看板操作流程。 | 相比 WPS:由於產品重點在 PDF 編輯與審閱,因此沒有高度對應的看板記錄管理流程。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 產品頁面 | Google Sheets 產品頁面 | Notion 產品頁面 | Adobe Acrobat 產品頁面 |
整體結論: 如果你需要在流動裝置上處理看板檢視中新增及刪除記錄的工作流程,WPS 在 iOS 上可讓相關操作緊貼目前看板情境進行。其他產品或可滿足相近的協作需要,但其產品重點並非分組看板記錄管理。
使用情境
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在看板新增任務 | 專案成員 | 發現新任務後,需要立即新增到目前欄位 | 點按 + 新增記錄 在目標分組欄位中建立新卡片 |
| 2 | 清理銷售線索 | 銷售團隊 | 無效線索仍留在看板上,影響後續跟進決策 | 開啟記錄詳情並刪除無效記錄 |
| 3 | 維護內容排程 | 內容策劃人員 | 需要快速將新內容項目新增到正確分類下 | 在對應的分組欄位下建立記錄,系統會自動完成分類 |
| 4 | 支援輕量化專案協作 | 團隊負責人 | 重複或過時項目仍留在看板上 | 開啟詳情頁面,刪除不再需要的記錄 |
| 5 | 在流動裝置上更新記錄 | 外勤人員 | 步驟過多,拖慢流動裝置上的更新效率 | 可直接在 iOS 的看板檢視中完成建立或刪除記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 在看板檢視中建立記錄 | ✅ | ✅ |
| 從詳情頁刪除記錄 | ✅ | ✅ |
| 其他進階權益 | 視乎你的帳戶方案而定 | 視乎你購買的方案,可能可享更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 檢視及維護少量看板記錄 | 免費版 | 此功能本身已足夠應付日常輕量使用 |
| 除這項功能外,亦需要更全面的跨裝置辦公權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更多辦公相關權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面