iOS 版 WPS 中的「新增捷徑到」可讓你為所選雲端資料夾中的多維表格建立捷徑入口;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「新增捷徑到」是 iOS 版 WPS Office 內針對多維表格的檔案存取管理功能。你可以將目前表格建立為捷徑,儲存到所選雲端資料夾,方便更快存取常用資料。
核心功能包括:
- 將目前多維表格新增為捷徑。
- 選擇儲存捷徑的雲端資料夾。
- 建立捷徑入口,而無需移動原始檔案。
此功能適用於快速存取常用表格、整理共用資料夾,以及管理專案檔案入口。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要網際網路連線,才能存取雲端資料夾並同步捷徑 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認目標多維表格已儲存在可存取的雲端文檔位置 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,然後在頂部工具列的「更多」選單中查看是否有「新增捷徑到」 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 iOS 的「更多」選單中,將目前多維表格新增為捷徑,並選擇目標雲端資料夾。 | OneDrive 提供雲端儲存及檔案存取功能,包括類似捷徑的存取整理方式,但其公開產品頁面主要強調儲存與分享。 | Google Drive 提供雲端檔案整理功能,支援在 Drive 中進行存取及類似捷徑的入口管理。 | Notion 支援頁面之間的連結與反向連結,方便工作區導覽。 | Adobe Document Cloud 主要聚焦於線上文檔儲存,以及對雲端管理檔案的存取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可以在 iOS 的多維表格操作流程中直接建立捷徑。特色:建立時可同時選擇目標雲端資料夾。 | 相比 WPS:其公開頁面更著重儲存與分享,而非針對多維表格提供表內捷徑指令。 | 相比 WPS:其流程更偏向雲端硬碟管理,而非在表格內直接建立捷徑。 | 相比 WPS:它著重頁面連結,而非在雲端資料夾路徑中建立檔案捷徑。 | 相比 WPS:它著重文檔雲端儲存,而非多維表格的捷徑入口管理。 |
| 官方來源 | — | OneDrive 雲端儲存 | Google Drive 產品頁面 | 在 Notion 中建立連結與反向連結 | Adobe Document Cloud 儲存 |
整體結論
如果你想喺 iOS 上直接由多維表格建立捷徑入口,WPS 可以令整個流程更集中。其他產品亦支援雲端存取或連結功能,但佢哋嘅公開頁面更著重儲存管理或頁面關聯,較少聚焦呢種以表格為基礎嘅捷徑建立流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速存取常用表格 | 經常查閱資料嘅個人使用者 | 反覆瀏覽原始資料夾會花費時間 | 將常用多維表格新增到常用雲端資料夾 |
| 2 | 共用資料夾整理 | 協作中嘅團隊成員 | 共用表格分散喺唔同資料夾 | 喺團隊共用資料夾中新增捷徑 |
| 3 | 專案入口整理 | 專案負責人 | 專案表格需要統一入口,而無需移動原始檔案 | 使用捷徑建立單一存取入口 |
| 4 | 透過固定捷徑位置進行搜尋 | 檔案較多嘅使用者 | 檔案愈多,導覽速度可能愈慢 | 將捷徑儲存喺固定位置,並配合搜尋更快搵到 |
| 5 | 保護原始檔案 | 想保留原有資料夾結構嘅使用者 | 佢哋唔想因整理方式改動而影響來源檔案位置 | 喺唔更改原始檔案嘅情況下建立捷徑 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 新增捷徑到 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 選擇雲端資料夾路徑 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 一般多維表格存取 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 每日查看及整理常用表格 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 同時希望喺其他工作流程中享有更全面辦公權益嘅使用者 | WPS Premium | 如果你喺其他情境下亦需要額外嘅進階辦公權益,呢個方案會更適合 |
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