iOS 版 WPS 的新增/刪除記錄功能可讓你在智能表格的資料表中新增、插入、複製、清空及刪除記錄;共包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
功能介紹
概覽
新增/刪除記錄是 WPS Office iOS 版智能表格資料表中的記錄管理功能,可協助你在 iPhone 或 iPad 上快速維護以列為基礎的資料。你可以在資料表末端新增空白記錄、在現有記錄上方或下方插入新記錄、複製記錄、清空記錄內容,或刪除所選記錄。
核心操作包括:
- 新增記錄:在資料表末端建立一筆空白記錄。
- 插入記錄:在所選記錄的上方或下方加入新記錄。
- 複製現有記錄:重用目前列內容,加快輸入效率。
- 清空記錄:移除可清空的內容,同時保留系統自動填入的內容。
- 刪除記錄:從資料表中移除所選記錄。
此功能適用於流動巡檢、客戶清單更新、庫存維護,以及外出時的任務追蹤等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS App 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯不強制需要連線;如需登入、同步或存取共享資料表,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格資料表,並具備編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,登入後開啟目標資料表 |
| 安裝後檢查 | 開啟智能表格資料表,並確認底部工具列及浮動記錄工具列已顯示 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你直接在智能資料表中新增、插入、複製、清空及刪除記錄,相關操作集中於底部工具列和浮動記錄工具列。 | Microsoft Lists 的 iOS 和 Android 流動應用程式已停止提供,Microsoft 現改為引導使用者使用流動網頁版體驗。 | Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上支援新增、移動及刪除列,可滿足基本的列管理需求。 | Notion 的表格檢視支援建立表格檢視、批量編輯多列,以及在資料庫中重新排列列與屬性。 | Acrobat for iOS 主要著重於檢視和編輯 PDF,部分編輯工具需要訂閱,並非以列式資料表管理為主。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將新增、插入、複製、清空及刪除操作整合至同一個流動資料表工作流程中,適合持續進行記錄維護。 | 相比 WPS:專用的 Lists 流動 App 已不再提供,因此流動存取主要依賴網頁版體驗。 | 相比 WPS:官方 iOS 說明主要聚焦於新增、移動及刪除列,未提及複製記錄或清空目前記錄內容。 | 相比 WPS:Notion 更側重資料庫檢視與屬性編輯,而非試算表風格的記錄操作。 | 相比 WPS:Acrobat 是為 PDF 工作流程而設,並非用於結構化資料表的記錄維護。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 流動應用程式停止提供 | 新增或移動欄與儲存格 | 資料表檢視 | 處理 PDF |
總結
如果你需要喺 iOS 上嘅智能表格中維護記錄,WPS 提供更集中、更清晰嘅記錄處理流程,方便你喺同一位置完成操作。Google Sheets 適合基本列編輯,Notion 更擅長資料庫式整理,而 Adobe Acrobat 則主要用於 PDF 處理,並非以資料表記錄管理為重點。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 外勤收集資料 | 銷售人員、巡查人員 | 需要隨時透過手機新增記錄 | 使用新增記錄,快速建立空白列 |
| 2 | 喺指定位置插入資料 | 資料表維護人員 | 需要喺現有記錄之間加入新列 | 使用向上插入或向下插入 |
| 3 | 重用相似記錄 | 營運及行政人員 | 相似記錄需要重複輸入,較花時間 | 使用複製,先複製整列,再只修改有變動嘅欄位 |
| 4 | 重設列內容 | 資料輸入人員 | 目前列內容有誤,但需要保留列位置 | 使用清除,移除可清除內容 |
| 5 | 移除無效記錄 | 所有編輯者 | 資料表中仍保留多餘或錯誤嘅列 | 使用刪除,移除所選記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 智能表格記錄新增與刪除 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更全面嘅功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,如定價頁面所示 |
| 範本 | 數量有限 | 更多範本及進階資源 |
| AI 功能 | 可有限使用部分功能 | 可使用更多 AI 相關功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 iOS 上維護資料表記錄 | 免費版 | 可直接使用新增、插入、複製、清除及刪除記錄等操作 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或延伸功能 | WPS Premium | 適合需要跨裝置同步、更多資源及進階功能嘅使用者 |
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