使用新增/刪除記錄時,最常見的問題通常與是否可撤銷、Clear 的清除範圍,以及預設插入位置有關;以下整理了 3 個常見解答及實用操作步驟。
常見問題
新增記錄後可以撤銷嗎?
- 如果此操作沒有提供專用的撤銷指令,請先找到你剛新增的記錄。
- 點選該記錄左側的行號,以開啟浮動工具列。
- 點按 刪除 即可移除剛新增的記錄。
Clear 會清除記錄中的所有內容嗎?
- 選取你要處理的記錄,然後點按 Clear.
- 檢查目前記錄中的欄位內容。
- 如果記錄中包含系統自動填入的內容,該部分不會被清除。
新記錄預設會新增到哪裡?
- 使用底部工具列中的 新增記錄 來建立新記錄。
- 操作完成後,請到資料表末端查看。
- 新記錄預設會附加到表格末端。如需插入到其他位置,可使用「插入記錄」,或之後再配合排序及分組工具調整。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 記錄 | 資料表中的一整行資料,用來儲存一筆完整項目。 |
| 浮動工具列 | 選取記錄後顯示的快捷工具列,提供插入、複製、清除及刪除等操作。 |
| Clear | 清除目前記錄中可清除的內容,但不會刪除整行資料。 |