iOS 版 WPS 的圖庫檢視新增/刪除記錄功能可協助你在圖庫式表格檢視中新增及移除記錄;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
圖庫檢視新增/刪除記錄是 WPS Office iOS 版中的圖庫式記錄管理功能。你可以在智能表格流程中,於圖庫檢視內以卡片形式建立新記錄,亦可刪除不再需要的記錄。
核心功能包括:
- 新增記錄:在圖庫檢視中點按新增記錄按鈕,建立新的卡片記錄。
- 刪除記錄:開啟記錄詳情,並在編輯頁面中移除該記錄。
- 卡片式顯示:新加入的記錄會在圖庫檢視中以卡片形式顯示。
此流程適合用於快速收集內容、輕量化專案追蹤,以及在流動裝置上進行卡片式資訊管理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯沒有強制要求;如需同步或使用線上資料,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格檔案,並具備編輯表格的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格,切換至圖庫檢視,並確認可使用新增記錄按鈕或記錄詳情入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 的圖庫檢視中新增記錄,並可從記錄詳情中刪除記錄。新記錄建立後會自動以卡片形式顯示。 | Microsoft Lists 主要著重於以清單方式管理結構化記錄及團隊追蹤項目。 | Google Sheets 主要著重於試算表形式的列與欄編輯,適合結構化資料輸入。 | Notion 支援新增及刪除資料庫項目,亦可在圖庫式資料庫檢視中顯示。 | Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 檢視、註解及文檔工作流程,而非圖庫式資料庫記錄管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在 iOS 上直接於卡片式圖庫流程中新增、查看及移除記錄,更適合快速處理流動裝置上的記錄。 | 相比 WPS:更偏重清單管理,而圖庫式卡片瀏覽並非其主要呈現方式。 | 相比 WPS:主要為網格式試算表編輯而設,並非以卡片式記錄瀏覽為主。 | 相比 WPS:同樣支援圖庫式資料庫,但其設定通常更偏向較廣泛的工作空間與知識管理流程。 | 相比 WPS:在此使用情境下,沒有對應的原生智能表格圖庫記錄流程。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists | Google Sheets | Notion 產品 | Adobe Acrobat |
整體結論
如果你想喺 iOS 上以卡片形式新增同整理記錄,WPS 提供更直接嘅圖庫檢視工作流程,方便進行輕量化流動管理。至於其他產品,則更適合用於試算表網格、清單協作、工作區資料庫或以 PDF 為主嘅工作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 資產卡片收集 | 內容及設計團隊 | 需要快速記錄新項目,並以視覺化方式瀏覽 | 喺圖庫檢視中新增記錄,並將其儲存為卡片 |
| 2 | 任務整理 | 專案成員 | 過時記錄會令檢視內容更難管理 | 開啟記錄詳情,刪除不再需要嘅記錄 |
| 3 | 流動外勤記錄 | 外勤人員 | 需要喺手機上快速新增資訊 | 直接喺圖庫檢視中建立記錄,並將其儲存為卡片 |
| 4 | 客戶記錄維護 | 銷售及服務團隊 | 頻繁更新需要快速清理舊記錄 | 開啟目標卡片,並喺詳情頁面中管理 |
| 5 | 輕量化內容歸檔 | 個人使用者 | 需要更具視覺化嘅方式檢視記錄 | 使用圖庫檢視,將已新增內容顯示為卡片 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 喺圖庫檢視中新增記錄 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 喺圖庫檢視中刪除記錄 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階會員權益 | 視乎帳戶方案而定 | 視乎訂閱方案,你可能可享更多進階會員權益 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立及刪除記錄 | 免費版 | 此功能無會員限制,免費即可使用 |
| 需要更廣泛嘅進階功能 | WPS Premium | 如果你同時需要使用 WPS 各項功能嘅更多進階能力,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面