使用圖庫檢視新增/刪除記錄功能時,常見問題通常包括新記錄如何顯示、刪除操作如何生效,以及圖庫檢視與表格檢視有何分別;本節整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
在圖庫檢視建立記錄,與在表格檢視建立記錄有甚麼分別?
- 在圖庫檢視建立記錄後,系統會直接以卡片形式顯示。
- 在表格檢視中,同一筆記錄通常會顯示為一列。
- 雖然顯示形式不同,但記錄欄位仍可對應到相同的資料。
已刪除的記錄可以恢復嗎?
- 刪除前,請先確認該記錄是否仍需保留。
- 如果目前的刪除操作不支援直接復原,請謹慎操作。
- 如果你的團隊有使用版本記錄或其他備份方式,可檢查當中是否有可恢復的內容。
為甚麼我看不到「新增記錄」按鈕?
- 請先確認你目前位於智能表格的圖庫檢視。
- 請檢查你是否擁有目前表格的編輯權限。
- 如果介面尚未重新整理,請重新開啟檔案,並再次檢查底部工具列。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 圖庫檢視 | 一種以卡片形式顯示記錄的檢視,適合瀏覽圖片、標題或摘要類資訊。 |
| 記錄 | 智能表格中的單筆資料項目。視乎檢視方式,可顯示為一列或一張卡片。 |
| 記錄詳情 | 單筆記錄的詳細頁面,你可以在此查看、編輯或刪除其內容。 |