Windows 版 WPS 的匯出及另存為：簡介

WPS 的匯出及另存為功能可將目前的資料庫檢視匯出為線上表格、本機 .xlsx 檔案或 ZIP 壓縮套件；共涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

匯出及另存為是 Windows 版 WPS 中用於資料庫檢視的資料匯出功能，可協助你將目前檢視轉換為可在線上延續使用、儲存到本機，或封裝作封存的檔案。

核心操作包括：

常見用途包括資料備份、跨工具分享及專案封存。當你只需要匯出目前檢視中可見的記錄，或希望將附件資料與表格數據一併保留時，此功能尤其實用。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	匯出為線上表格需要網絡連線；匯出為本機表格或 ZIP 時，建議在準備資料期間保持穩定連線
其他	你需要具備目標資料庫的存取權限；如要匯出附件，請確認目前檢視包含附件欄位

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟目標資料庫，並確認表格檢視的匯出資料項目可在更多操作選單中使用

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援將目前資料庫檢視匯出為線上表格、本機 `.xlsx` 表格或 ZIP 壓縮套件；如需同時匯出附件，ZIP 選項尤其合適。	Excel 支援將活頁簿另存為其他檔案格式，包括 `.xlsx`、文字、PDF 及 XPS 格式。	Google Sheets 支援下載試算表以供其他程式使用，亦可透過電郵以 PDF 或 Excel 等格式傳送副本作為附件。	Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV；資料庫匯出主要以 CSV 為主。	Acrobat 主要將 PDF 匯出為 Word、Excel、PowerPoint 及圖片格式，整體流程以 PDF 為核心。
WPS 優勢	優勢：單一匯出流程即可涵蓋線上表格、本機 `.xlsx` 檔案及 ZIP 壓縮套件，適合用於協作、離線儲存及附件封存。	相比 WPS：Excel 更著重於現有活頁簿的檔案格式轉換，而本頁未提及可將附件與匯出的表格數據一併封裝。	與 WPS 相比：Sheets 較著重下載及以郵箱附件方式分享，而官方頁面未有說明可將試算表資料連同附件一併匯出為同一個封裝檔。	與 WPS 相比：Notion 支援多種匯出格式，但資料庫匯出主要以 CSV 為主，因此在試算表相容性及附件封裝方面有所不同。	與 WPS 相比：Acrobat 主要用於 PDF 轉換，並非為直接匯出資料庫或試算表檢視而設。
官方來源	—	將活頁簿儲存為其他檔案格式	匯出試算表	匯出你的內容	匯出 PDF

整體結論
WPS 特別適合需要快速將目前資料庫檢視匯出為下一步處理檔案的工作流程。當你需要在線上協作、本機保存及附件封存之間靈活切換時，會尤其實用。其他產品亦提供與匯出相關的功能，但其重點與資料庫檢視匯出的流程並不相同。

功能	免費版	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
此功能所用的資料庫匯出及另存為流程	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	可能會因頁面說明而有所限制	✅ 包含更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
日常資料庫匯出及目前檢視備份	免費版	一般匯出需求無需會員亦可使用此功能
經常需要使用 PDF、AI 或更大雲端儲存空間	WPS Premium	更適合希望以單一方案取得更多進階辦公功能的使用者

來源： WPS Office 價格頁面