如何在 Windows 版 WPS 使用匯出及另存為

你可以透過 3 個操作主題使用匯出及另存為：匯出為線上試算表、匯出為本機試算表，以及匯出為 ZIP 壓縮套件；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 匯出為線上試算表

進入路徑： 資料表 → 更多操作 → 匯出資料 → Spreadsheet (xlsx) → 線上試算表

1. 開啟目標資料庫，然後在左側工具列選擇你要匯出的表格檢視。
2. 按一下 更多操作 按鈕（位於表格檢視右側）。
3. 選擇 匯出資料.
4. 選擇 Spreadsheet (xlsx).
5. 選擇 線上試算表.
6. 等待匯出完成。系統預設會將產生的檔案儲存到我的雲端文檔。

成功條件

• 介面結果： 任務完成後，產生的線上試算表會顯示在我的雲端文檔中。
• 接下來可進行的操作： 你可以開啟線上試算表進行檢視、編輯或分享。

使用提示

• 匯出結果預設會儲存到我的雲端文檔。
• 匯出會依照目前檢視進行，因此已隱藏的記錄不會包含在內。

2. 匯出為本機試算表

進入路徑： 資料表 → 更多操作 → 匯出資料 → Spreadsheet (xlsx) → 本機試算表

1. 開啟目標資料庫，然後在左側工具列選擇你要匯出的表格檢視。
2. 按一下 更多操作 按鈕（位於表格檢視右側）。
3. 選擇 匯出資料.
4. 選擇 Spreadsheet (xlsx).
5. 選擇 本機試算表.
6. 按提示將產生的 .xlsx 檔案儲存到本機位置。

成功條件

• 介面結果： 匯出的 .xlsx 檔案會出現在本機儲存位置。
• 接下來可進行的操作： 你可以在 WPS Spreadsheet 或其他支援此格式的工具中開啟該檔案。

使用提示

• 匯出結果會包含目前檢視中可見的記錄。
• 如果你需要更小的欄位範圍，請先隱藏不需要的欄，再進行匯出。

3. 匯出為 ZIP 壓縮套件

進入路徑： 資料表 → 更多操作 → 匯出資料 → ZIP 壓縮套件

1. 開啟目標資料庫，然後在左側工具列選擇你要匯出的表格檢視。
2. 按一下 更多操作 表格檢視右側的按鈕。
3. 選擇 匯出資料.
4. 選擇 ZIP 壓縮檔.
5. 等待 ZIP 檔案產生，然後儲存到目標位置。

成功標準

• 介面結果： 匯出的 ZIP 檔案會出現在本機儲存位置。
• 你接下來可以： 解壓後，你可以查看表格資料及當中包含的附件檔案。

使用提示

• 當表格包含附件欄位時，匯出為 ZIP 更適合用作完整封存。
• 大型表格可能需要較長時間匯出，請等待工作完成。