WPS 資料表排序是 iOS 上用於資料表的記錄排序功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本要求 | 無版本限制 | 此功能未標示版本限制 |
關於此功能
功能概覽
資料表排序可按所選欄位重新排列記錄,讓你更快檢視重點資料、發現規律,並令表格檢視更清晰易讀。在 iOS 上,你可以從「篩選」面板開啟排序,選擇欄位後,按升序或降序排列記錄;亦可新增多個排序條件,進行分層排序。
核心功能包括:
- 按單一欄位以升序或降序排序,快速重新整理記錄順序。
- 新增多個排序條件,按優先次序排列記錄。
- 開啟 一律按這些規則排序 之後的記錄亦會持續依照相同順序排列。
- 如需手動調整位置,可長按記錄並拖曳。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad 環境 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的資料表使用體驗 |
| 網絡 | 本機排序無需持續連線;如為已同步的線上資料,請保持網絡穩定 |
| 其他 | 在智能表格中開啟資料表,並確認你具備編輯權限 |
下載與安裝
使用資料表排序前,請先在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office、登入帳戶,並開啟目標智能表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在 iOS 裝置下載並安裝 WPS Office,然後開啟 App 並登入 |
| 安裝後檢查 | 開啟資料表並確認底部工具列中可使用 篩選 功能 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你從「篩選」面板開啟排序、新增排序條件、選擇升序或降序,並透過持續生效的規則保持記錄排序。 | Excel 官方支援對文字、數字、日期及時間進行排序,包括按一欄或多欄排序。 | Google Sheets 在 iPhone 和 iPad 上官方支援將欄位由 A-Z 或 Z-A 排序,並可在同一流程中使用篩選。 | Notion 資料庫支援按屬性排序,亦可重新排列多個排序條件以調整優先次序。 | Acrobat for iOS 主要提供檔案尋找、搜尋及導覽功能,而非多欄資料表排序。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 資料表操作流程中提供直接的排序入口,支援多個排序條件及持續生效的排序規則。 | 與 WPS 相比:Excel 文件支援強大的多欄排序,但所引用頁面屬於一般 Excel 說明頁,並非針對 iPhone 的資料表操作流程。 | 與 WPS 相比:該 iOS 說明頁清楚涵蓋單欄排序及篩選,但未有說明 iPhone 上如何設定多個排序條件。 | 與 WPS 相比:Notion 支援在資料庫檢視中使用分層排序,但整體體驗更側重資料庫檢視管理,而非試算表風格的資料表排序。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要著重 PDF 檢視及搜尋,並非用於結構化資料表排序。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中排序資料 | 在 iPhone 和 iPad 上排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序及分組 | 導覽、尋找、搜尋 |
整體結論
如需在流動裝置上的資料表中整理記錄,WPS 提供可直接配合 iOS 資料表工作流程的排序方式,並支援多個排序條件及持續生效的規則。其他產品則會因產品類型不同,分別在一般試算表排序、資料庫檢視排序或 PDF 檔案管理方面更具優勢。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 排序如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶清單檢視 | 銷售團隊、支援團隊 | 記錄數量龐大,難以快速找出優先聯絡的客戶 | 可按客戶等級、跟進時間或地區排序 |
| 2 | 任務排程 | 專案經理、協作成員 | 任務先後次序未能一目了然 | 可按到期日或優先次序排序 |
| 3 | 庫存檢查 | 營運團隊、倉庫人員 | 難以快速識別高庫存或低庫存項目 | 可按庫存數量遞增或遞減排序 |
| 4 | 表單結果檢視 | 行政團隊、教師、活動主辦方 | 提交記錄分散,不易整理 | 可按提交時間、部門或姓名排序 |
| 5 | 持續維護資料表 | 需要長期維護資料表的團隊 | 新增記錄可能會打亂顯示順序 | 開啟 一律按以下規則排序 以保持順序一致 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
資料表排序功能本身沒有會員限制。官方價格頁顯示,免費方案已包含基本 Office 功能及基本 PDF 功能,而付費方案則提供更多進階功能及更多雲端儲存空間。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 資料表排序 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 多個排序條件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 Office 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多雲端儲存空間及進階功能 | 在免費方案範圍內可用 | ✅ 包含更多進階功能及更高雲端儲存容量 |
來源: WPS Office 價格頁
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常資料表檢視及排序 | 免費版 | 此排序功能沒有會員限制,適合一般流動整理需要 |
| 需要更多進階工具及更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 如你同時需要更全面的進階功能、額外服務或更多雲端儲存空間,這個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁