資料表排序包含 4 個操作主題,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關;請從索引中選擇任務,並按照進入路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟排序設定 | 免費 |
| 2 | 2. 新增一個排序條件 | 免費 |
| 3 | 3. 新增多個排序條件 | 免費 |
| 4 | 4. 開啟持續排序並套用 | 免費 |
操作指南
1. 開啟排序設定
進入路徑: 底部工具列 → 篩選 → 排序
- 開啟你想整理的資料表。
- 點按 篩選 (位於底部工具列)。
- 在彈出面板中,選擇 排序.
- 當排序面板開啟後,即可開始新增排序條件。
成功標準
- 介面結果: 排序面板已開啟,且可見新增排序條件的選項。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續選擇欄位及排序規則。
使用提示
- 常見錯誤: 停留在篩選面板的其他分頁,沒有切換到 排序.
- 環境說明: 請先開啟指定的資料表,不要停留在檔案清單頁面。
2. 新增一個排序條件
進入路徑: 排序 → 新增排序條件
- 在排序面板中,點按 新增排序條件.
- 選擇你要用作排序的欄位。
- 選擇升序或降序的排序規則。
- 點按 OK 以儲存條件。
成功標準
- 介面結果: 排序面板中會顯示一個排序條件。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續新增更多條件,或套用目前的排序。
使用提示
- 常見錯誤: 選錯欄位可能會導致記錄排序結果不如預期。
- 環境說明: 該欄位必須已存在於目前的資料表中。
3. 新增多個排序條件
進入路徑: 排序 → 新增排序條件
- 完成第一個條件後,再次點按 新增排序條件 。
- 選擇第二個欄位及其排序規則。
- 按需要繼續新增更多條件。
- 檢查條件順序,確認優先次序符合你的目標。
成功標準
- 介面結果: 排序面板會顯示多個排序條件。
- 可進行的下一步操作: 你可以套用排序,並查看重新排序後的記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果條件的優先次序設定不合適,結果可能會同你預期唔一致。
- 環境說明: 當多筆記錄有相同欄位值時,多個條件會特別實用。
4. 開啟持續排序並套用
操作路徑: 排序 → 一律按以下規則排序 → 套用
- 先喺排序面板完成所需的排序條件設定。
- 開啟 一律按以下規則排序 ,如果你想排序順序持續生效。
- 點按 套用 以完成設定。
- 如果你需要手動調整某筆特定記錄,可以先選取該記錄,再長按並拖曳到其他位置。
成功標準
- 介面結果: 資料表中的記錄會根據所選規則重新排序。
- 可進行的下一步操作: 新記錄儲存後,亦可以繼續沿用相同規則。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你冇點按 套用,設定將不會生效。
- 環境說明: 長按拖曳適合用作局部調整;如要保持整個資料表的排序穩定,持續排序會更合適。