Windows 版 WPS 中的建立副本：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 中的「建立副本」可讓你在 Windows 版 WPS 多維表格內複製儀表板及資料表；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與操作索引中「免費」列數一致
會員相關項目0以下操作無需 WPS 會員即可使用此功能

關於此功能

概覽

「建立副本」是 Windows 版 WPS 多維表格中的複製功能，可讓你為現有儀表板或資料表建立新副本，方便測試變更、保留備份，或在不改動原始項目的情況下建立新版本。

核心功能包括：

  • 複製儀表板，以便分支管理版本並分別命名。
  • 複製資料表時，可選擇只複製結構，或複製完整內容。

此功能適用於測試工作流程、保留備份、重用表格結構及管理多個版本。建立副本後，新項目會與原始項目保持獨立，因此之後的編輯不會直接影響來源項目。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並開啟 WPS 多維表格的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以確保所有相關選單選項均可顯示
網絡開啟線上表格、同步副本或存取雲端內容時，建議使用穩定的網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認你對目前檔案擁有編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，然後開啟多維表格，並確認左側表格清單中可看到「更多操作」選單及「建立副本」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在 WPS 多維表格左側的表格清單中，為儀表板或資料表建立副本。資料表支援只複製結構，以及複製完整內容兩種方式。Microsoft Loop 官方問答指出，目前沒有直接移動頁面的功能；部分回覆提到可透過複製到其他工作區等方式作為替代方案。Google Docs Editors Help 說明，使用者可開啟檔案後選擇「檔案 > 建立副本」，這屬於檔案層級的複製流程，而非結構化資料表的複製流程。Notion Help Center 支援將內容複製到另一個工作區，同時保留原有內容不變。Adobe Acrobat 官方說明支援複製 PDF 頁面，較適用於文檔頁面管理，而非結構化表格的複製。
WPS 優勢優勢：同一功能入口同時涵蓋儀表板副本及資料表副本。特色：資料表可複製為包含檢視的空白結構，亦可複製完整內容。相比 WPS：官方說明主要圍繞頁面或工作區複製的替代做法，未提供相近的表格結構複製模式。相比 WPS：官方說明重點在於建立檔案副本，而非在資料庫式工作區內複製表格結構及檢視。相比 WPS：雖然支援跨工作區複製，但官方說明指出，複製後可能仍需檢查連結、關聯、權限或頁面歷史記錄。相比 WPS：其複製功能主要針對 PDF 頁面，因此與儀表板或資料表的複製流程並不直接對應。
官方來源—Microsoft Loop 工作區副本討論建立、檢視或下載檔案移動及複製內容在 PDF 文檔中複製頁面的三種方法

整體結論
如果你需要在同一個 WPS 多維表格環境中，快速建立可編輯的儀表板或資料表副本，「建立副本」會是相當實用的功能。與上述官方流程相比，WPS 能更直接區分只複製結構與複製完整內容兩種方式。

使用情境

編號情境適用對象主要需求「建立副本」如何提供幫助
1工作流程測試專案負責人在不更改線上表格的情況下測試新設定先建立副本，再於副本中調整欄位、檢視或記錄
2資料備份團隊成員在進行重大編輯前保留可還原的版本使用完整內容副本，保留獨立版本
3重用範本營運及行政團隊將相同結構重用於新表格使用僅結構副本，在不保留記錄的情況下保留版面配置
4儀表板版本分支管理管理人員同時維護多個儀表板版本建立儀表板副本，並清楚重新命名各個版本
5培訓與示範培訓人員在不影響正式資料的情況下示範工作流程使用副本進行操作演示與練習

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
建立儀表板副本✅ 可用✅ 可用
建立資料表副本✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及轉換工具設有部分限制提供更多進階工具
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間20 GB 雲端儲存空間

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常儀表板或資料表複製免費版本指南中的「建立副本」操作無需會員資格即可使用
需要複製工作流程，以及更廣泛的 PDF、AI 或雲端功能WPS Premium如果你同時需要副本建立以外的擴展工具及更多雲端儲存空間，這會是實用選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面