Windows 版 WPS 中的建立副本:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 的建立副本是 Windows 版「智能表單」中的快速開始副本設定功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0本指南中的任務無需 WPS 會員即可使用

關於此功能

概覽

建立副本是 Windows 版 WPS Office 的「智能表單」編輯器中的一項設定功能,用於在「快速開始」區域管理表單流程中的副本相關設定。你可以在表單編輯器中開啟「建立副本」項目,調整參數、預覽結果,並確認設定。

核心功能包括:

  • 在「快速開始」區域開啟「建立副本」設定。
  • 透過調整參數、預覽結果及確認操作,完成「建立副本」設定。

當你想重用表單結構、更快速準備相似流程,或減少重複設定工作時,這項功能會特別實用。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單或同步設定時,建議連接互聯網
其他可存取「智能表單」編輯器,並具備編輯目標表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入「智能表單」編輯器,並確認「快速開始」及「建立副本」可供使用

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在「智能表單」編輯器的「快速開始」區域提供「建立副本」入口,你可以開啟設定、調整參數、預覽結果,並確認操作。Microsoft Forms 可讓你複製現有表單。複製後的表單會保留問題、格式及版面配置,但不會保留現有回應。Google 官方文件說明可複製現有表單以重用內容,而 Google Forms 說明中心亦支援複製問題、圖片或章節。Notion 可讓你建立資料庫範本,並由範本產生新頁面,現有範本亦可再複製。Adobe Acrobat 可讓你在同一頁或跨頁複製表單欄位,以便重用 PDF 表單。
WPS 優勢優勢:此入口屬於表單編輯流程的一部分,因此可在設定期間完成副本相關設定。特色:可在確認前先進行參數設定及結果預覽。相比 WPS:Microsoft 更著重於複製整份表單,而現有回應不會帶入新副本。相比 WPS:Google 更著重於表單複製及可重用的編輯元素,副本流程通常透過表單本身或 Drive 操作完成。相比 WPS:Notion 更偏向以範本方式產生頁面,而非在表單編輯流程中提供專門的副本設定。相比 WPS:Adobe 更著重於 PDF 表單欄位重用,而非「智能表單」的快速開始設定。
官方來源複製表單建立表單或測驗資料庫範本複製表單欄位

整體結論
WPS 的建立副本功能與「智能表單」編輯流程緊密結合,適合在儲存前先設定與副本相關的行為。其他產品同樣支援重用功能,但重點分別在於整份表單複製、以範本產生頁面,或複製 PDF 欄位,因此是否合適仍取決於你所需的工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰建立副本如何提供協助
1重用現有表單流程表單設計人員重新建立相似流程需時透過建立副本快速準備新設定
2發佈前檢查設定營運及專案使用者儲存前難以確認結果確認前先預覽效果
3準備多個表單版本團隊使用者不同情況需要相似表單透過副本設定減少重複編輯
4更快上手新使用者首次進行完整設定時可能會覺得複雜可從快速開始直接進入此功能
5發佈前檢視設定表單管理員儲存後再修改會額外花時間先檢查參數並預覽

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
建立副本入口✅ 可用✅ 可用
基本 Office 功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 工具、更多範本及延伸權益部分功能受限可使用更多進階工具及資源
雲端儲存空間1 GB更高的雲端儲存配額

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常表單設定及基本副本操作免費版本指南中的建立副本流程無需會員即可使用
需要更廣泛使用進階工具、範本或更多雲端儲存空間WPS Premium更適合同時需要延伸 Office 功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面