Windows 版 WPS 公告：簡介

WPS 公告是 Windows 版 WPS 中的表格頂部通知功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

公告是 Windows 版 WPS 多維表格中的協作通知功能，可協助團隊向具備存取權限的協作者發佈重要資訊，並將相關內容固定顯示於目前表格頂部。你可以輸入公告內容、按兩下調整文字格式，亦可為不同表格及不同檢視分別維護獨立公告。

核心功能包括：

在指定表格中向協作者發佈公告。
將通知固定顯示於表格頂部，方便快速查看。
為不同表格及檢視分別維護獨立公告內容。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的協作體驗
網絡	開啟及同步表格公告時，建議保持網絡連線
其他	你需要具備目標多維表格的存取權限

下載與安裝

使用公告功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，然後使用可存取目標多維表格的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後驗證	開啟 WPS Office，打開目標多維表格，並檢查工具列上是否顯示「公告」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 多維表格可讓你向協作者發佈公告，並將公告顯示於目前表格頂部，同時支援文字格式設定，以及按表格和檢視分開管理公告。	Microsoft Loop 提供共享工作區、頁面、插入項目及通知功能，但其公開產品頁面並未說明有原生的表格頂部公告入口，可直接對應此類表格通知情境。	Google Workspace 的公開資訊重點介紹跨應用程式的每日簡報、摘要及任務提醒，但未提及針對資料表格提供原生的表格頂部公告入口。	Notion 頁面支援留言、頁面討論及文字樣式設定，亦包括接近頁面頂部的討論區域，但官方說明頁並未提及針對資料庫檢視提供原生的表格頂部公告入口。	Adobe Photoshop 的協作資訊主要聚焦於即時共同編輯及留言功能，而非針對資料表格提供原生的表格頂部公告入口。
WPS 優勢	優勢：可直接在多維表格內向協作者發佈通知；特色：當使用者開啟頁面時，通知會固定顯示於表格頂部，方便即時查看。	相較於 WPS：更著重共享頁面與元件，官方頁面亦未單獨說明表格頂部公告介面。	相較於 WPS：更著重跨應用程式摘要與提醒，未見針對此使用情境公開提供表格頂部公告介面。	相較於 WPS：支援留言及頁面討論，但其顯示方式及按檢視管理的模式與表格頂部公告不同。	相較於 WPS：更集中於創意檔案協作與留言，而非面向結構化資料工作的表格頂部通知。
官方來源	—	Microsoft Loop	Introducing Workspace Intelligence	Style and customize your page	Photoshop live co-editing

整體結論
WPS 公告更貼近多維表格內以表格為基礎嘅團隊通知場景。相比之下，其他產品公開強調嘅多數係頁面協作、摘要或留言等功能，雖然同樣屬於協作方式，但同呢種置頂於表格內嘅公告設計並唔相同。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要問題	公告點樣提供幫助
1	專案進度提醒	專案成員	團隊成員開啟表格後，可能會錯過最新安排	將里程碑說明同截止日期置頂顯示喺表格頂部
2	輪班與值班通知	營運及支援團隊	排班變更資訊分散喺各個消息之中	用單一公告區域發布當前班次安排
3	資料填寫說明	表格編輯者	欄位規則未有一致執行	喺公告中新增填寫規則同注意事項
4	臨時風險提醒	協作者及檢視者	重要變更容易被忽略	將警示持續顯示喺表格頂部
5	按檢視提供指引	使用不同檢視嘅成員	不同檢視需要不同嘅閱讀指引	為每個檢視分別維護獨立公告

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
發布及查看公告	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
進階 PDF 工具及更多範本	有限	可使用更多進階功能
AI 工具	部分工具使用次數有限	提供更多 AI 相關功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	建議方案	原因
你主要需要喺多維表格中發布同閱讀公告	免費版	就此使用場景而言，公告功能本身冇會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具，或更多 AI 工具	WPS Premium	更適合更廣泛嘅文檔處理、協作及進階辦公需要

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