Windows 版 WPS 標記:簡介

最後更新:2026年7月12日

WPS 標記可協助你在文件中顯示或隱藏格式標記;本指南涵蓋 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

概覽

指標備註
核心任務1對應操作指引索引中的列數
無需會員即可使用1對應索引中免費項目的列數
會員相關項目0對應索引中會員相關項目的列數

關於此功能

概述

Windows 版 WPS 中的標記功能是一種顯示控制項,用於顯示或隱藏文件中的格式標記(例如段落標記),讓頁面佈局和結構更容易檢視。

核心功能包括:

  • 顯示所有格式標記,以便檢查段落、空格和換行符。
  • 隱藏格式標記,減少閱讀時的視覺干擾。
  • 在協作編輯期間,可按需要切換顯示狀態。

此功能對於校對版面、檢查空白行和段落結構,以及在分享前檢視文件格式很有幫助。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版 WPS Office
網絡在本地顯示或隱藏標記毋須強制連線至互聯網
其他需要開啟可編輯的文件,並進入檢視標籤區域

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟文件,確認檢視標籤中包含「顯示/隱藏編輯標記」項目

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在檢視標籤中,WPS 可讓你切換顯示/隱藏編輯標記,以檢視文件格式。Word 可透過顯示/隱藏 ¶ 及顯示設定,顯示段落標記和空格等格式標記。Google Docs 可顯示或隱藏非列印字元,以協助檢視文件格式。Notion 支援 Markdown 快捷鍵和區塊編輯,但並未提供單一開關來顯示非列印格式標記。Acrobat 專注於 PDF 編輯和物件變更,官方頁面並未說明針對文書處理版面檢視的文件格式標記開關。
WPS 優勢優點:控制項直接放在檢視區域,方便編輯時快速檢查格式。與 WPS 相比:Word 提供更精細的格式標記控制項,但入口分散在首頁標籤和選項設定中。與 WPS 相比:Google Docs 支援非列印字元,但體驗以瀏覽器文件為中心。與 WPS 相比:Notion 較偏向區塊式寫作和 Markdown 快捷鍵,而非格式標記檢查。與 WPS 相比:Acrobat 較偏向 PDF 內容編輯,而非文書處理流程中的段落和空格標記檢視。
官方來源Word 選項顯示檢視文件大綱、尺規與非列印字元寫作與編輯簡介編輯 PDF 檔案

總體結論:對於希望在 Windows 上編輯時直接檢視格式標記的使用者,WPS 提供了一個簡單直接的路徑。Microsoft Word 和 Google Docs 則以不同的入口或環境提供相關功能,而 Notion 和 Adobe 則是為不同的編輯優先級而設計。

使用案例

編號情境適合使用者主要問題WPS 如何協助
1檢查段落結構文檔編輯者難以識別空白段落及段落結尾開啟標記以檢視段落標記
2校對版面細節校對人員空格同換行容易遺漏顯示格式標記以供仔細檢查
3閱讀已完成嘅草稿一般使用者過多標記會分散對正文嘅注意力隱藏標記以獲得簡潔嘅閱讀檢視
4協作模式團隊成員唔同使用者需要唔同嘅檢視狀態每位使用者可以按需要切換顯示狀態
5分享前嘅最終審閱辦公室使用者發送前版面問題容易忽略顯示標記以檢查檔案,然後喺儲存前隱藏

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
顯示及隱藏標記
PDF 工具✅ 基本功能✅ 更完整嘅工具集
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常標記檢視與切換免費版標記功能本身可直接使用
需要更廣泛 PDF 及雲端功能嘅文檔工作WPS Premium佢新增更多文檔處理及儲存空間嘅權益

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面