WPS 的「加入快速存取」是多維表格的快速導覽功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「加入快速存取」可讓你將多維表格中的常用檢視釘選到左側邊欄頂部的快速存取區域,方便更快開啟目標檢視。當同一個表格包含多個資料表及多個檢視,而你希望在 macOS 版 WPS 中以更簡單的方式在它們之間切換時,這項功能會特別實用。
核心功能包括:
- 將所選檢視加入快速存取,方便更快進入常用檢視。
- 可從快速存取移除檢視,而不會更改原始檢視或其資料。
此功能適用於專案協作、定期資料檢視、跨檢視切換,以及個人工作空間整理等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟及同步多維表格時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要有權限存取目標多維表格,以及左側邊欄中的相關檢視 |
下載與安裝
使用此功能前,請先安裝 Mac 版 WPS Office,並使用可存取目標多維表格的帳戶登入。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟多維表格 → 確認左側邊欄中可見快速存取區域及檢視的更多選項選單 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可將多維表格中的單一檢視加入左側邊欄的快速存取區域,之後亦可從同一區域移除。 | Microsoft Loop 支援將工作空間加入我的最愛,但不支援將個別頁面或子頁面加入我的最愛。 | Google Drive 可讓你將檔案或資料夾加入已加星號項目,方便日後更快存取。 | Notion 可讓你將頁面加入側邊欄的我的最愛區域,以便快速存取。 | Adobe Acrobat 支援在首頁及最近項目中為檔案加上星號,方便更快存取重要檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在單一多維表格內以檢視層級運作,因此你可直接為特定檢視建立捷徑,而無需更改其原有位置。 | 相比 WPS:我的最愛主要以工作空間為中心,而非直接連到單一頁面的捷徑。 | 相比 WPS:已加星號項目屬於檔案或資料夾層級,而非單一表格內的檢視層級捷徑。 | 相比 WPS:我的最愛適用於頁面,但不支援多維表格內以檢視為單位的導覽。 | 相比 WPS:快速存取主要以檔案為基礎,而非單一表格內以檢視為基礎。 |
| 官方來源 | — | 如何在 Microsoft Loop 將頁面加入我的最愛 | 如何使用 Google Drive | 使用側邊欄導覽 | 全新 Acrobat 體驗 |
整體結論
如果你經常需要喺同一個多維表格入面切換多個檢視,WPS 提供咗更貼近檢視層級嘅導覽方式。其他產品亦有提供我的最愛或加星存取功能,但通常係以工作區、頁面或檔案為組織單位,而唔係以表格檢視為主。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速切換專案檢視 | 專案經理及協作者 | 同一個表格內檢視太多,令導覽效率變慢 | 將常用檢視加入快速存取 |
| 2 | 整理重複出現嘅審核項目 | 營運人員及分析人員 | 每日都需要開啟相同檢視 | 將高頻使用嘅檢視置頂於側邊欄 |
| 3 | 多角色協作 | 團隊成員 | 唔同角色會關注唔同檢視 | 每個人都可以管理自己嘅快速存取清單 |
| 4 | 移除臨時捷徑 | 一般使用者 | 部分檢視喺一段時間內已經唔再經常使用 | 有需要時可將捷徑從快速存取移除 |
| 5 | 唔改動結構下提升效率 | 表格維護者 | 原有表格結構應保持不變 | 唔移動原有檢視,都可以使用捷徑 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 將多維表格檢視加入快速存取 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 及部分 AI 功能 | 範圍有限 | 可享更廣泛權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎價格頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要想整理常用檢視,並處理日常協作 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更全面嘅 PDF、AI 或雲端儲存權益 | WPS Premium | 更適合持續性嘅進階辦公及儲存需求 |
如何訂閱
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