macOS 版 WPS 表格檢視記錄動態：簡介

macOS 版 WPS 表格檢視記錄動態可協助你查看多維表格中單一記錄的編輯歷史；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中免費列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

表格檢視記錄動態是 WPS Office for Mac 中的記錄追蹤功能，可協助你查看多維表格內單一記錄的編輯歷史。開啟記錄動態後，你可以查看是誰作出變更、變更發生的時間，以及編輯前後的內容。這樣可更輕鬆核實資料更新、追查非預期的修改，以及檢視近期協作活動。

主要功能包括：

可逐次查看單一記錄的編輯歷史，方便進行更聚焦的記錄層級追蹤。
查看每次變更的編輯者及編輯時間。
比較變更前後的內容。
可從右鍵選單或展開的記錄面板開啟歷史記錄。
每條記錄最多可查看最近 14 天的變更。

系統需求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	檢視協作記錄時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取目標多維表格，並具備查看該記錄的權限

下載與安裝

使用表格檢視記錄動態前，請先安裝 WPS Office for Mac，並使用可存取目標多維表格的帳戶登入。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 開啟多維表格 → 前往表格檢視，然後右擊一條記錄，確認是否可使用「查看記錄動態」或「展開記錄」

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在多維表格檢視中查看單一記錄的編輯歷史，包括編輯者、編輯時間，以及變更前後的內容，並可從記錄選單及展開的記錄面板進入。	Excel 的 Show Changes 可讓使用者查看活頁簿、工作表、範圍或儲存格中由誰在何時作出哪些變更，包括舊值與新值。	Google Sheets 可讓使用者查看檔案版本記錄，並透過特定儲存格的 Show edit history 查看由誰編輯、編輯時間及先前的值。	Notion 提供頁面版本記錄，並可顯示頁面由誰編輯及編輯時間；與資料庫相關的歷史主要透過頁面及資料來源歷史處理。	Acrobat 主要追蹤共享 PDF 的審閱活動及留言進度，重點在文檔審閱流程，而非記錄層級的試算表歷史。
WPS 優勢	優勢：可直接從記錄右鍵選單及展開的記錄面板進入。特色：聚焦於單一記錄的近期變更，適合在協作表格中快速進行記錄層級檢視。	與 WPS 相比：Excel 更著重於活頁簿、範圍或儲存格層級的變更檢視。	與 WPS 相比：Google Sheets 在儲存格層級歷史方面更強，而記錄層級的分組檢視則有所不同。	與 WPS 相比：Notion 更著重頁面及資料庫歷史，而非試算表風格表格中的逐欄位記錄檢視。	與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 審閱追蹤，並不提供相同類型的多維表格記錄歷史檢視。
官方來源	—	在 Excel 中顯示變更	找出檔案中的變更內容	刪除及還原內容	追蹤共享 PDF 審閱記錄

整體結論： 如果你嘅主要工作係檢視多維表格內某一條記錄嘅近期編輯，WPS 提供直接入口同聚焦於記錄層級嘅檢視方式。其他產品亦提供變更記錄或版本追蹤功能，但一般都係以活頁簿、儲存格、頁面或 PDF 審閱流程為中心。

使用情境

序號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何協助你
1	協作審閱	團隊成員及專案協作者	無法清楚知道係邊個修改咗記錄	開啟記錄動態，查看編輯者同編輯時間
2	編輯追查	表格擁有者及管理者	某個欄位值睇落有誤，但無法確定變更來源	比較變更前後內容，以確認修改
3	近期更新檢視	日常維護人員	你需要快速查看記錄嘅近期更新	檢視最近 14 日內嘅記錄變更
4	討論前核實	團隊負責人	你需要喺同其他人討論前先確認編輯詳情	使用歷史記錄核實編輯者及變更內容
5	記錄層級審核	資料協調人員	你只想檢查單一記錄，而唔係成個表格	直接由記錄選單開啟動態檢視

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
查看記錄動態	✅ 可用	✅ 可用
核心辦公應用程式	✅ 可用	✅ 可用
額外進階工具及延伸權益	可於產品頁面所示嘅免費範圍內使用	可根據定價頁面列出嘅進階權益及延伸工具使用

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
喺日常工作中檢視記錄編輯歷史	免費版	此功能無需會員即可使用
需要更多進階辦公工具或延伸權益	WPS Premium	如果你同時需要額外進階工具、雲端儲存空間或其他高級權益，呢個方案會較適合

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