iOS 版 WPS 的「加入快速存取」可讓你更輕鬆存取常用的多維表格檢視;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「加入快速存取」是 iOS 版 WPS Office 內建的多維表格檢視整理功能。你可將常用檢視加入更便捷的存取路徑,減少在完整檢視清單中搜尋所花的時間。
使用此功能,你可以:
- 將目前的多維表格檢視加入快速存取,以便更快重新開啟;
- 讓常用檢視保持在檢視清單較前的位置;
- 再次點按相同指令,即可將該檢視從快速存取移除,並恢復預設排序。
此功能適用於專案看板、每日日報檢視、按角色劃分的協作檢視,以及其他需要經常在相同檢視之間切換的工作流程。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | iPhone 需配備 iOS 15.0 或以上版本,或 iPad 需配備 iPadOS 15.0 或以上版本 |
| App 版本 | 建議盡可能使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格或同步資料時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要有權限存取可在 WPS 中開啟的多維表格檢視 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格檢視,並確認右下角提供 工具 分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 iOS 的 工具 選單中,將多維表格檢視加入快速存取,並可再次使用同一項目將其移除。 | Microsoft 文件說明可將常用檔案釘選到清單頂部,以便更快重新開啟,重點在檔案層級。 | Google 文件說明可在 Drive 為檔案加上星號以便更快存取,重點在檔案整理,而非檢視層級的存取。 | Notion 文件說明可使用 Favorites 區域,讓所選頁面更容易從側邊欄存取。 | Adobe 文件說明可從首頁的 Recent 檢視開啟檔案,但所引用頁面並未說明有可與檢視對應的收藏區域。 |
| WPS 優勢 | 優勢:直接在多維表格檢視層級運作。特色:同一指令同時支援加入與移除操作。 | 與 WPS 相比:官方指引著重於釘選檔案,而非在表格工作流程中提供檢視層級的快速存取。 | 與 WPS 相比:官方指引著重於在 Drive 為檔案加星號,而非為特定表格檢視提供快速存取。 | 與 WPS 相比:收藏夾屬於以頁面為基礎的導覽方式,與多維表格檢視內的快速切換並不相同。 | 與 WPS 相比:官方說明主要圍繞最近使用的檔案,並沒有類似檢視層級的快速存取入口。 |
| 官方來源 | — | 釘選常用檔案 | 在 Google Drive 中整理你的檔案 | 工作區簡介 | 開啟 PDF |
整體結論
如果你主要需要在流動裝置上更快存取常用的多維表格檢視,WPS 為這項需求提供了更直接的方法。此比較中的其他產品主要著重於釘選檔案、加星檔案、頁面收藏夾或最近使用的檔案;這些方式雖然都能幫助快速進入,但與檢視層級的快速存取並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 釘選專案看板檢視 | 專案經理及協作者 | 需要在多個檢視之間反覆搜尋 | 將看板檢視加入快速存取 |
| 2 | 在每日與每週報告檢視之間切換 | 團隊成員 | 經常切換報告檢視會額外花時間 | 將報告檢視保留在快速存取中 |
| 3 | 管理按角色劃分的檢視 | 營運、銷售及支援團隊 | 不同使用者依賴不同的檢視 | 儲存各個常用檢視,以便更快進入 |
| 4 | 追蹤短期優先檢視 | 臨時專案負責人 | 某個特定檢視在有限期間內需要反覆存取 | 先加入,待任務結束後再移除 |
| 5 | 在短暫工作時段中加快流動裝置存取 | iPhone 及 iPad 使用者 | 要再次找到同一個檢視需要太多步驟 | 透過快速存取縮短操作路徑 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 項目 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 將多維表格檢視加入快速存取 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階 PDF 功能及更廣泛的進階工具 | 有限制或視乎方案詳情而定 | 根據定價頁面可享有更廣泛的使用權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要基本整理功能,例如檢視的快速存取 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的進階 PDF 工具 | WPS Premium | 更適合有較廣泛文檔與檔案管理需求的使用者 |
如何訂閱
- 在此訂閱: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面