WPS 進度欄位是多維表格中的一種視覺化進度欄位,用於以百分比顯示任務或專案完成度;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
進度欄位是 WPS Office for Windows 多維表格中的一種欄位類型,可直接在儲存格中顯示 0% 至 100% 的完成度。建立欄位後,你可以輸入百分比數值,或拖曳進度條調整完成度,適合用於專案追蹤、任務跟進及日常工作管理。
核心操作包括:
- 建立進度欄位:在表頭新增欄位,然後選擇「進度」類型。
- 設定進度數值:在儲存格中輸入百分比,或拖曳進度條以更新完成度。
常見使用情境包括專案排程、任務看板及團隊協作記錄。它有助減少閱讀純數字的負擔,並讓不同記錄之間的完成狀態更易比較。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無需強制連線;登入、同步等線上功能則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 可存取多維表格,並具備編輯欄位或儲存格的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後開啟多維表格,確認欄位類型清單中有「進度」選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 多維表格內建原生進度欄位,支援 0%–100% 範圍。你可以直接輸入數值,或拖曳進度條。 | Microsoft Lists 可在數字欄套用資料橫條,以視覺化方式顯示數值進度。 | Google Sheets 可使用 SPARKLINE 函數,在儲存格內建立條形顯示,以呈現進度類型的數值。 | 在 Notion 資料庫中,可將 Number 屬性格式化為進度條,亦可使用 Status 屬性追蹤進度狀態。 | Adobe Acrobat 官方資料主要介紹以 JavaScript 實作的進度指示,而非用於表格式記錄的原生進度欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:原生欄位類型,專為直接輸入任務進度而設。特色:在同一欄位流程中,同時支援百分比輸入及拖曳調整。 | 相比 WPS:更著重透過數字欄格式化來呈現顯示效果,設定方式亦與清單欄位格式化綁定。 | 相比 WPS:需要透過公式設定,才能建立儲存格內的條形顯示。 | 相比 WPS:進度顯示依賴資料庫屬性設定,而非同類型的表格欄位操作流程。 | 相比 WPS:更適用於 PDF 及表單工作流程,並沒有可直接對應的表格式元件原生進度欄位。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Lists 中格式化欄位 | Google Sheets 中的 SPARKLINE | Notion 中的資料庫屬性 | Acrobat JavaScript API 參考 |
整體結論
WPS 進度欄位更接近可即用的表格欄位,方便直接記錄完成度。Microsoft、Google 及 Notion 亦可顯示進度,但其做法較依賴欄位格式化、公式或資料庫屬性設定。Adobe 則更偏向 PDF 與腳本應用情境。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案里程碑追蹤 | 專案經理 | 難以快速查看完成比例 | 使用同一個進度欄位,一致顯示 0%–100% 的完成進度 |
| 2 | 每日任務跟進 | 團隊成員 | 只用文字顯示狀態,不夠直觀 | 可直接輸入百分比,或在儲存格中拖曳進度條 |
| 3 | 看板式檢視 | 協作團隊 | 不同完成階段的記錄分散 | 可在多維表格檢視中按進度值查看記錄 |
| 4 | 數值分析 | 分析人員 | 完成數據亦需要計算 | 進度欄位會儲存數值,可用於加總或平均值計算 |
| 5 | 每週報告 | 團隊主管 | 任務狀態難以並排比較 | 使用統一的進度欄位,快速彙總工作進度 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 進度欄位基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多進階工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本 | 基本範本 | 更多範本及進階資源 |
| AI 功能 | 部分功能可用,但使用次數有限 | 可用次數更多 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在多維表格中記錄及查看任務進度 | 免費版 | 進度欄位本身沒有會員限制,適合日常協作記錄 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合想要更全面辦公工具組合的使用者 |
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