WPS 統計欄位是多維表格中的一項彙總功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前所有主題均可直接使用 |
關於此功能
功能概述
統計欄位可讓你在多維表格中,透過關聯欄位彙總相關記錄的資料。支援計數、求和、平均值、最大值、最小值、去重、非重複計數及字串拼接。
核心操作包括:
- 建立統計欄位:在標題列右側新增欄位,並選擇統計類型。
- 設定統計欄位:指定要彙總的欄位、計算方式及篩選條件。
此功能特別適合用於專案進度摘要、工時統計、費用彙總,以及其他需要在同一處計算相關記錄的試算表彙總流程。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟或同步線上多維表格檔案時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有包含該多維表格的工作區存取權限,以及編輯欄位的權限 |
下載與安裝
使用統計欄位前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並使用可存取你的多維表格檔案的帳戶登入。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一個多維表格,並確認標題列右側可見新增欄位入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格中,統計欄位可透過關聯欄位彙總相關記錄,並支援計數、求和、平均值、最大值、最小值、去重、非重複計數、字串拼接及篩選條件。 | Excel 可在 Power Query 中彙總關聯資料表的一欄或多欄資料,並支援 Sum、Average 等函數。 | Google Sheets 支援對垂直範圍進行小計彙總,並可使用 AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 及 SUM 等函數。 | Notion 的 relations 與 rollups 可從相關資料庫擷取屬性,並彙總相關數值。 | Acrobat 主要支援將已完成的表單資料合併到試算表中,而非設定試算表式的關聯欄位彙總。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將統計欄位、計算方式及篩選條件整合在同一個欄位設定面板中,方便在試算表流程內完成相關記錄摘要。 | 相比 WPS:Excel 進行關聯資料表彙總時,通常較依賴 Power Query 或資料模型步驟。 | 相比 WPS:Google Sheets 更偏向使用公式或範圍式摘要,而非關聯記錄的欄位設定。 | 相比 WPS:Notion 支援關聯摘要,但其資料庫模型與傳統試算表網格不同。 | 相比 WPS:Adobe 的官方流程更著重於表單資料匯出,而非試算表欄位彙總。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中彙總欄位資料 | Google Sheets 中的 SUBTOTAL | Notion 中的 Relations 與 Rollups | 在 Acrobat 中處理表單資料 |
整體結論:如果你想直接在試算表式資料庫中彙總相關記錄,WPS 提供更集中的設定流程。Excel、Google Sheets 及 Notion 同樣提供摘要功能,但其入口方式及資料模型各有不同。Adobe 則更適合 PDF 表單資料收集流程。
使用場景
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案任務摘要 | 專案經理 | 需要快速查看各個專案所關聯任務的數量及進度 | 建立統計欄位,並使用計數或平均值 |
| 2 | 工時統計總計 | 團隊主管 | 需要從相關記錄中統計成員的總工時 | 在欄位設定中使用加總,並選擇工時欄位 |
| 3 | 費用彙總 | 財務或營運人員 | 需要按專案或客戶統計總費用 | 使用統計欄位加總相關的費用欄位 |
| 4 | 條件式資料摘要 | 資料維護人員 | 只想統計符合特定條件的記錄 | 在統計欄位設定中新增篩選條件 |
| 5 | 去重標籤顯示 | 協作團隊 | 相關記錄包含重複的文字值 | 使用去重或字串拼接整理結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 建立統計欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 設定計算方式及篩選條件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他會員服務 | 視乎帳戶方案而定 | 額外會員服務視乎已訂閱方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常多維表格摘要統計 | 免費 | 此功能目前沒有會員限制,你可以直接建立及設定統計欄位 |
| 已使用其他會員服務的團隊或個人 | WPS Premium | 如果你想將此功能與其他已訂閱服務一併管理,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面