如何在 macOS 上使用 WPS 父記錄

父記錄共有 4 個操作主題，包括 4 個免費主題及 0 個會員相關主題；你可使用以下索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 建立父記錄欄位

入口： 按一下表格標題列右側的 + 按鈕，然後選擇 父記錄.

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 按一下表格標題列右側的 + 按鈕。
3. 在欄位類型清單中選擇 父記錄 。
4. 輸入欄位名稱，然後按一下 確定.
5. 建立欄位後，子記錄會在此欄位顯示其對應的父層內容。

成功標準

• 表格中會出現新的父記錄欄位欄。
• 子記錄列可顯示其對應的父層內容。

使用提示

• 此欄位主要用於顯示子記錄的父層資訊。
• 你需要具備表格的編輯權限，才能建立新欄位。

2. 在子記錄中查看父層內容

入口： 開啟表格中現有的父記錄欄位欄。

1. 找到已建立的父記錄欄位。
2. 瀏覽已建立父子層級的記錄。
3. 查看子記錄列中的父記錄欄位。
4. 透過顯示的值確認該子記錄所屬的父記錄。

成功標準

• 你可直接在子記錄列中看到相關的父層內容。
• 你可無需切換至其他記錄，即可確認層級關係。

使用提示

• 只有子記錄會在此欄位顯示相關的父層內容。
• 如果記錄沒有父記錄，此欄位可能會留空。

3. 了解刪除父記錄後的層級變化

入口： 使用記錄操作選單或所選記錄的刪除指令。

1. 選取你要刪除的父記錄。
2. 執行刪除操作。
3. 確認只包含你實際選取的記錄。
4. 刪除後，檢查未被選取的子記錄。
5. 確認這些子記錄仍保留在表格中，並提升為與其他獨立記錄同級。

成功標準

• 所選的父記錄已被刪除。
• 未被選取的子記錄仍保留在表格中。
• 原本的子記錄會提升為與其他獨立記錄同級。

使用提示

• 刪除記錄前，請先檢查選取範圍。
• 刪除父記錄時，不會自動刪除未被選取的子記錄。

4. 配合權限或於流動裝置使用父子記錄

入口： 開啟多維表格的記錄檢視，或在流動裝置上開啟記錄清單。

1. 開啟包含父子層級資料的多維表格。
2. 查看你有權限存取的記錄之層級顯示。
3. 在流動裝置上，查看子記錄的顯示方式。
4. 當流動裝置支援基本操作時，可新增子記錄或拖曳子記錄。
5. 如需更進階的層級管理，請切換至 Mac 或 PC。

成功標準

• 權限範圍內的記錄可正常檢視。
• 流動裝置支援基本顯示及部分子記錄操作。

使用提示

• 沒有權限的記錄無法檢視。
• 如需進行更複雜的層級調整，請使用桌面應用程式。