macOS 上的 WPS 父記錄:簡介

最後更新:2026年7月22日

Mac 版 WPS Office 中的父記錄是多維表格的一種欄位,可在子記錄內顯示相關的父項目;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

父記錄是 Mac 版 WPS Office 多維表格中的一種欄位類型。它可讓你直接在子記錄中顯示相關父記錄,無需在不同行之間切換,也能確認層級關係與內容脈絡。

核心功能包括:

  • 建立父記錄欄位,在表格中顯示父子層級資訊。
  • 直接從子記錄列查看相關父內容。
  • 刪除父記錄後,可保留未選取的子記錄,並將這些子記錄提升至同一層級。
  • 此功能會遵循基於權限的可見性規則;基本檢視及子記錄操作在流動裝置上亦可使用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機檢視無需強制連線網絡;如需協作及同步,請保持網絡連線
其他你需要有多維表格的存取權限,以及該表格所需的檢視或編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 版 WPS Office,完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟多維表格,並確認欄位清單中可使用父記錄欄位類型

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 多維表格提供父記錄欄位,可在子記錄中顯示相關父記錄,並支援父子層級顯示。根據所引用的官方回覆,Microsoft Lists 並未提供內建的子項目欄位;Microsoft 文件則說明可在清單檢視中以群組作為顯示上的替代方式。Google Sheets 支援可展開、摺疊及按層級巢狀顯示的列或欄群組,但這並不是在子記錄內顯示的記錄層級父欄位。Notion 資料庫支援子項目,並可在多種資料庫檢視中以巢狀或平鋪方式顯示。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表格結構與無障礙標記,而非資料庫式的父記錄欄位。
WPS 優勢優勢:WPS 可在同一個多維表格中以欄位層級顯示父資訊,方便你快速識別每個子列所屬的父項目。與 WPS 相比:層級顯示主要透過群組檢視或其他替代方式處理,而非使用專用的父記錄欄位。與 WPS 相比:群組功能可在視覺上整理列與欄,但無法直接在子記錄欄位中顯示父記錄值。與 WPS 相比:子項目支援巢狀任務結構,但刪除包含子項目的項目時,這些子項目亦會一併刪除。與 WPS 相比:Acrobat 是為 PDF 工作流程及表格標記而設,並非用於協作表格中的記錄層級管理。
官方來源MS Lists Sub Items
使用群組功能修改清單或文件庫檢視
Class Group子項目與相依關係複雜表格

整體結論: 如果你需要喺同一個表格入面,直接喺子記錄中查看父層資訊,WPS 提供咗更直接、以欄位為基礎嘅操作流程。Notion 較適合處理任務子項目,Google Sheets 較適合列與欄分組,而 Adobe Acrobat 則主要用於 PDF 表格處理。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰父記錄點樣幫到手
1專案任務拆解專案經理及參與成員子任務難以快速對應返主要任務喺每條子記錄中直接顯示相關父任務
2客戶跟進層級管理銷售及營運團隊跟進記錄分散,難以追溯返主要客戶項目新增父記錄欄位,令每條子記錄都顯示其相關客戶記錄
3需求與子項目追蹤產品及工程團隊子項目喺審查期間可能會失去上下文喺表格中直接顯示父需求
4流動裝置層級檢視流動及外勤使用者喺較細嘅螢幕上較難檢視層級詳情可用流動裝置進行基本檢視、建立子記錄,以及處理簡單層級關係

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多轉換工具有限✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上,視乎方案而定
AI 工具有限存取✅ 可用,並受方案限制

來源: WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費?

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要喺多維表格中使用父記錄免費方案功能說明顯示此工作流程冇會員限制
你亦需要進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間,或更多 AI 存取權限WPS Premium更適合較全面嘅文檔、PDF 及儲存需求

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來源: WPS Office 定價頁面