使用 WPS 編號欄位時,常見問題通常集中於欄位變更、篩選與分組,以及匯入後的欄位識別。本文整理了 3 個常見問題。
常見問題
建立編號欄位後,是否可以改為其他欄位類型?
- 在目標欄位上按一下滑鼠右鍵,然後開啟 欄位設定.
- 前往欄位類型設定。
- 選擇新的欄位類型,並確認變更。
- 變更前,請先檢查現有資料是否與新類型相容,並在需要時備份資料。
編號欄位資料可以用於篩選及分組嗎?
- 開啟目前的 Bitable 資料檢視。
- 在篩選或分組設定中選取編號欄位。
- 按編號條件進行篩選,或按編號欄位將記錄分組。
- 檢查結果,確認是否符合你的記錄查找或分類需要。
從 Excel 匯入時,如何保持編號欄位類型正確?
- 匯入 Excel 檔案後,請先檢查已識別的欄位類型。
- 如果編號欄位未被識別為目標類型,請手動變更欄位類型。
- 如有需要,可先在 Excel 調整原始資料格式,然後重新匯入。
- 匯入完成後,請抽查幾筆記錄,確認編號顯示符合預期。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 編號欄位 | 一種可為每筆記錄自動產生編號的欄位類型。 |
| 自動遞增編號 | 一種按遞增順序產生編號的編號方式。 |
| 自訂串接 | 一種將編號與文字、日期或其他內容組合的編號方式。 |